ERP

Галактика ERPВ системе «Галактика ERP» органично отражены передовые методологии и концепции управления.

Проверенные промышленные технологии реализации проекта автоматизации управления позволяют провести внедрение с минимальными для заказчика рисками.

Решения на базе системы Галактика ERP оптимальны с точки зрения соотношения «цена/качество», адресованы крупным и средним предприятиям и полностью соответствуют их финансовым возможностям.

  • ERP. Функциональные возможности
  • ERP. Контур логистики. Описание
  • Контур логистики. Модуль "Управление договорами"
  • Контур логистики. Модуль "Управление снабжением"
  • Контур логистики. Модуль "Управление сбытом"
  • Контур логистики. Модуль "Складской учет"
  • Контур логистики. Модуль "Поставщики, получатели"
  • Контур логистики. Модуль "Управление консигнационным товаром"
  • Контур логистики. Модуль "Давальческое сырье"
  • Контур логистики. Модуль "Целевой учет запасов"
  • ERP. Контур бухгалтерского учета. Описание
  • Контур бухучета. Модуль "Типовые хозяйственные операции"
  • Контур бухучета. Модуль "Финансово-расчетные операции"
  • Контур бухучета. Модуль "Касса"
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Векселя и кредиты»
  • Контур бухучета. Модули «Учет ОС и нематериальных активов»
  • Контур бухучета. Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Спецодежда»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Фактические затраты»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Бухгалтерская отчетность»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Консолидация»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Ведение налоговых расчетов»
  • Контур бухгалтерского учета. Модуль «Налоговый учет»
  • ERP. Контур Планирования и управления финансами. Описание
  • Контур планирования и управления финансами. «Управление бюджетом»
  • Контур планирования и управления финансами. «Платежный календарь»
  • Контур планирования и управления финансами. «Финансовый анализ»
  • ERP. Контур планирования и управления производством. Описание
  • Планирование и управления производством. Поддержка стандарта MRP-II
  • Планирование и управление производством. «Спецификации продуктов»
  • Планирование и управления производством. Управление заказами

Концепция построения и основные компоненты

Система Галактика ERP входит в комплекс бизнес-решений Галактика Business Suite, главное назначение которого – выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. Комплекс Галактика Business Suite на основе передовых информационных технологий обеспечивает решение:

  • всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;
  • задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми);
  • задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.

Галактика Business Suite

Галактика ERP. Комплекс Галактика Business Suite

Комплекс Галактика Business Suite

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система Галактика ERP. Возможности системы дополняются и расширяются с помощью решений «Галактики» на плат-форме Галактика Ranet – Галактика Business Intelligence и Галактика Financial Management, которые представляют собой готовые продукты и могут быть легко адаптированы под потребности конкретного заказчика. Возможности системы Галактика ERP могут быть расширены и за счет создания заказчиком на платформе Галактика Ranet собственных компонент информационной системы предприятия, которые дополнят/заменят модули системы Галактика ERP.

Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

  • В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль —анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики.
  • В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enterprise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем. Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA) позволяет использовать систему Галактика ERP для построения B2B (бизнес-бизнес) ориентированных систем и webориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем.
  • Используется модульный принцип построения – система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и порядке.
  • Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей.
  • Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия.
  • Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации).
  • Прикладные свойства системы не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных средах (Windows 95, 98, 2000, Windows NT, Windows XP и т. д.) и с различными СУБД — Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

Система Галактика ERP ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Основной структурной единицей системы является модуль, предназначенный для решения отдельных задач определенной предметной области (например, «Управление сбытом», «Планирование производства»). Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Стоит отметить, что в системе Галактика ERP сделан первый шаг к реализации концепции компонентной модели: логически модули системы состоят из компонент, взаимодействующих друг с другом через специальные интерфейсы. Благодаря такой модели построения системы упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.

Функциональный состав системы Галактика ERP позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности. При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика ERP  каждый специалист выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

Важной чертой системы Галактика ERP является возможность настройки параметров системы на отраслевые, региональные, функциональные особенности деятельности каждого предприятия. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит в процессе оперативной работы. Также при подготовке системы к работе производится настройка аналитик для задания разрезов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов.

Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Некоторые из них, например, касающиеся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливается только администратором системы.

Кроме того, большинство модулей системы имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных иерархических, типовых хозяйственных операций, формата входящих и исходящих документов и т.д. Однако наибольшее развитие возможности настройки получили в модулях Контура Планирования и управления производством, что позволяет сконструировать представления документов и создать алгоритмы расчетов с учетом специфики конкретного производственного предприятия.

Основным объектом, с которым работает Галактика ERP, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Система Галактика ERP.

Система Галактика ERP

Выделяют три основных класса документов:

  • Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов.
  • Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования.
  • Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций. По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:

  • Принцип однократного ввода информации в базу данных и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота.
  • Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя.
  • Контроль регламента выполнения хозяйственных операций.
  • Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

«Компания «Проекты и Решения» является официальным сертифицированным партнером Корпорации «Галактика». Специалисты компании обладают всеми соответствующими компетенциями для внедрения системы «Галактика ERP».

По вопросам демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате обращайтесь:

Тел: +7 (8552) 322-243, +7 (843) 290-71-95. E-mail: info@p3s.ru

Галактика ERP. Контур логистики. СоставКонтур логистики системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

ERP. Контур логистики. Схема информационных потоков.

Схема информационных потоков Контура логистики


1. Управление договорами

Модуль Управление договорами является ядром Контура логистики системы Галактика ERP. В нем сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам.

Подробно

2. Управление снабжением

Модуль Управление снабжением предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.

Подробно

3. Управление сбытом

В модуле Управление сбытом системы Галактика ERP реализован ряд универсальных решений, вписывающихся в бизнес-схемы практически любого предприятия.

Подробно

4. Складской учет

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Возможность формирования складских ордеров на прием и отпуск материальных ценностей есть во всех модулях системы Галактика ERP, где требуется создание таких документов.

Подробно

5. Поставщики, получатели

Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям. Сальдо по взаиморасчетам можно рассчитывать как периодически, путем формирования соответствующих отчетов, так и в оперативном режиме.

Подробно

6. Управление консигнационным товаром

Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе Галактика ERP в отдельный модуль Управление консигнационным товаром.

Подробно

7. Давальческое сырье

Модуль Давальческое сырье предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Подробно

8. Целевой учет запасов

Модуль Целевой учет запасов позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.

Подробно


Заказать обратный звонок для демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате


Контур бухгалтерского учета

Контур Планирования и управления финансами

Контур планирования и управления производством

Модуль Управление договорами является ядром Контура логистики системы Галактика ERP. В нем сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам.

Договоры и контракты являются важными юридическими документами, регулирующими взаимоотношения между субъектами хозяйствования и влияющими на их деятельность. Не нужно лишний раз доказывать необходимость тщательного составления договора, а затем точного исполнения обязательств. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Все просто, если организация состоит из двух человек и есть только пара краткосрочных договоров. Но что делать, если у компании десятки и сотни постоянных клиентов, с каждым из которых заключены сложные долгосрочные контракты? Как скоординировать действия менеджеров всех служб предприятия и иметь возможность получения оперативной информации о состоянии любого из договоров? Как не запутаться в многочисленных изменениях и дополнениях договоров?

Модуль Управление договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Он может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д. Даже если работа предприятия реализована не по договорной схеме, «условный» договор по контрагенту может служить в качестве отправной точки при планировании хозяйственной деятельности в сфере закупок, поставок и платежей, для контроля их исполнения.

При этом упрощается решение следующих задач:

  • Заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами.
  • Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период.

ERP. Контур логистики. Модуль "Управление договорами". Связь документов

Связь документов в модуле "Управление договорами"

  • Формирование календарных планов движения товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты.
  • Формирование наряд-заказов на отгрузку товаров на внутренний рынок и на экспорт.
  • Организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск.
  • Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам.
  • Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На этом этапе, на основании товарно-сопроводительных документов, осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются платежные документы для оплаты услуг по транспортировке, контролируется дебиторская и кредиторская задолженности, анализируется состояние взаиморасчетов. Для этого используются акты сверки взаиморасчетов, в которых фиксируются объемы отгруженных товаров и расходы на транспортировку в стоимостном выражении, суммы платежей, суммы оказанных услуг, наличие задолженности.

Средства модуля позволяют сформировать основные отчеты:

  • Итоговый и товарно-финансовый отчеты об исполнении договоров содержат информацию об объемах взаимных отгрузок/поставок и размерах платежей за период и позволяют сравнить запланированные объемы с фактическими. Плановые показатели определяются на основании календарных планов к договорам, а фактические — из проведенных накладных и платежных документов.
  • Товарная часть отчета об исполнении договоров и финансовая часть с нарастающим итогом подобны товарно-финансовому отчету, но содержат, соответственно, информацию только об объемах взаимных отгрузок/поставок или только о размерах платежей. Эти отчеты также позволяют сравнить плановые и фактические показатели.
  • Отчеты об исполнении договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку по номенклатуре позволяют получить информацию об объемах, поставленных/отгруженных за период материальных ценностей.
  • Отчеты по хронологии отгрузок и хронологии платежей предоставляют информацию о проведенных накладных и платежных документах по договору, соответственно. Документы в отчетах располагаются в хронологическом порядке. В отчете по хронологии отгрузок также приводятся данные о складских ордерах, сформированных по накладным.
  • Отчеты по исполнению наряд-заказов и исполнению распоряжений на отгрузку содержат информацию о наряд-заказах, распоряжениях на отгрузку и сформированных по ним накладных. Имеется возможность включения в отчет данных по всем или только по исполняемым документам, а также — по всем или только по проведенным накладным.
  • Реестры договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку.

Каждый из перечисленных отчетов является интерактивным: перед выводом отчета на печать можно просмотреть и при необходимости откорректировать первичные документы, на основании которых эти данные были получены.

Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Каждый пользователь системы может создать свой набор настроек отчетов. При этом все настройки сохраняются в базе данных и доступны в любой момент.


К описанию Контура логистики

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, получение услуг, обычно предполагают:

  • •ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
  • •отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
  • составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
  • •выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку;
  • •регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
  • •оформление доверенностей на получение;
  • •распределение материальных ценностей по складам;
  • •контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/ просрочено);
  • • получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Модуль Управление снабжением предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями. К отличительным особенностям использования модуля можно отнести следующие:

  • •использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
  • •учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
  • •наличие средств поддержки различных валют и международных закупок; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами;
  • •учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей;
  • •учет возвратов по рекламации;
  • •автоматизированное распределение материальных ценностей по складам;
  • •автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных;
  • •формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям и авизо по сопроводительным документам;
  • •формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
  • •формирование документов-оснований по сопроводительным документам;
  • •отражение в Контуре бухгалтерского учета системы Галактика ERP всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
  • •автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на закупку, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия.

В системе Галактика ERP функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика выполняются вне модуля Управление снабжением. В зависимости от состава используемых модулей системы и степени ее внедрения входные данные для модуля Управление снабжением могут формироваться разными способами:

  • •План закупок формируется в модуле Материально-техническое обеспечение Контура планирования и управления производством, на его основе создаются заявки поставщикам, а по ним — документы-основания на закупку.
  • •План закупок вводится непосредственно в модуле Управление снабжением, его выполнение контролируется путем автоматического расчета фактических поставок согласно введенным в систему документам.
  • •Документы-основания на закупку формируются автоматически на основании выполняемого в модуле Управление сбытом Контура логистики прогноза дефицитов.
  • •Поступающие заявки на закупку вводятся как документы-основания, находящиеся в состоянии «Оформляемый» и по мере необходимости переводятся в состояние «Исполняемый».

Для контроля взаиморасчетов с поставщиками служит модуль Поставщики, получатели Контура логистики.

Использование модуля Управление снабжением подразумевает формирование следующих отчетов:

  • •отчеты о закупаемых матценностях и услугах в разрезе номенклатуры продукции/услуг, поставщиков, групп, партий, внешней классификации;
  • •аналитические отчеты по закупкам;
  • •иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
  • •отчет о платежах по группам документов-оснований;
  • •иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
  • •отчет о несоответствиях в документах на закупку.
ERP. Контур логистики. Управление снабжением. Схема решения задач

Схема решения задач Управления снабжением


К описанию Контура логистики

В модуле "Управление сбытом" системы "Галактика ERP" реализован ряд универсальных решений, вписывающихся в бизнес-схемы практически любого предприятия:

  • • система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов;
  • • расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей;
  • • возможность применения системы скидок;
  • • возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу;
  • • гибкое управление резервами;
  • • автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам.;
  • • учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству;
  • • оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей;
  • • сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.

Документы-основания и накладные на продажу могут формироваться как средствами модуля Управление сбытом, так и при использовании модуля Управление договорами, в котором есть возможность формирования документов и проведения расчетов для оперативного контроля и управления отгрузкой товаров на всех этапах.

Формирование отпускных цен выполняется с помощью прайс-листов. Система Галактика ERP позволяет создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов, например, отдельные прайс- листы для крупно- и мелкооптовой торговли, для определенных групп товаров и услуг и т.д.

Прайс-лист можно формировать вручную или автоматически, добавляя к учетной или заводской цене материальной ценности торговые наценки (скидки) и налоги, введенные пользователем.

При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и рассчитывается по заданному тарифу, используется механизм расчетных услуг.

Из особенностей реализации модуля Управление сбытом следует отметить следующие возможности:

  • • учет типа налогообложения при оформлении документа;
  • • формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента; возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;
  • • автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;
  • • автоматическое либо ручное резервирование материальных ценностей по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом;
  • • произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу;
  • • возможность ведения продаж наборами товаров;
  • • гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов;
  • • динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета; возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);
  • • автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию; управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка; контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;
  • • количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли; формирование отчетности по операциям с тарой;
  • • оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества;
  • • ведение счетов-фактур для учета НДС;
  • • ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
  • • сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск;
  • • учет возвратов материальных ценностей по рекламациям;
  • • возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;
  • • автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
ERP. Контур логистики. Управление сбытом. Схема решения задач

Схема решения задач Управления сбытом

  • • пакетное формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам - основаниям;
  • • формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании;
  • • прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;
  • • отражение в Контуре бухгалтерского учета системы Галактика ERP всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
  • • автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на продажу, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия.

Использование модуля Управление сбытом позволяет формировать накладные по типовым формам, а также такие типы отчетов, как:

  • • отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;
  • • аналитические отчеты по реализации;
  • • отчеты по оплаченным/неоплаченным отгрузкам продукции;
  • • иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
  • • отчет о задолженности контрагентов по возвратной таре;
  • • иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
  • • отчет о несоответствиях в документах на продажу.

К описанию Контура логистики

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Возможность формирования складских ордеров на прием и отпуск материальных ценностей есть во всех модулях системы Галактика ERP, где требуется создание таких документов.

В модуле "Складской учет" предусмотрена возможность использования нескольких типов складов:

  • • склад общего назначения — склад сырья, готовой продукции, товаров для реализации оптовым покупателям и т. д.;
  • • склад товаров для реализации через розничную торговую сеть;
  • • транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.

К основным функциональным возможностям модуля "Складской уче"т относятся:

  • • ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение материальных ценностей по материально-ответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;
  • • ведение учета материальных ценностей в нескольких валютах;
  • • ведение учета операций с материальными ценностями с помощью карточки складского учета;
  • • учет операций внутреннего перемещения: между складами; передача материальных ценностей со склада в основные средства, нематериальные активы, а также в подразделения розничной торговли; передача материальных ценностей со склада в предметы спецоснастки и обратно; формирование накладных на внутреннее перемещение;
  • • отслеживание доставки грузов получателю путем формирования транзитных накладных по маршруту движения;
  • • динамический пересчет складских остатков;
  • • ведение учета партий материальных ценностей, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);
  • • ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения «склад — материально-ответственное лицо — партия»;
  • • проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о недостаче и об излишке;
  • • проведение переоценки материальных ценностей в связи с изменением курса валют, по цене последнего приобретения и т.д.;
  • • ведение учета операций комплектования и разукомплектования материальных ценностей на складах;
  • • ведение учета пересортицы;
ERP. Контур логистики. Складской учет. Схема решения задач

Схема решения задач "Складской учет"

  • • оперативное управление складом, обеспечивающее размещение материальных ценностей в ячейках хранения с учетом размера, массы, количества и объема груза;
  • • формирование ведомостей наличия материальных ценностей на любую дату в разрезах: склад, материально-ответственное лицо, партия материальных ценностей, инфраструктура склада;
  • • формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, материально- ответственное лицо, группа, партия материальных ценностей;
  • •  формирование оборотных ведомостей по складам, материальным ценностям, партиям;
  • • формирование накопительных ведомостей по приходам и по расходам;
  • • контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
  • • контроль соответствия накладных и складских ордеров;
  • • просмотр бухгалтерских проводок по складским ордерам.

К описанию Контура логистики

Модуль "Поставщики, получатели" предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям. Сальдо по взаиморасчетам можно рассчитывать как периодически, путем формирования соответствующих отчетов, так и в оперативном режиме. Расчеты за товары/услуги могут осуществляться различными средствами:

  • • перечислением денег на расчетный счет поставщика или наличным расчетом через кассу;
  • • расчетом векселем;
  • • встречной поставкой или с помощью бартерного договора;
  • • с помощью взаимозачета;
  • • уступкой долга третьей фирме.

Функции модуля можно разделить на следующие группы:

  • • контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между документами- основаниями и платежными документами; пакетное распределение платежей;
  • • создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);
  • • расчет штрафных санкций;
  • • ведение счетов-фактур для учета НДС;
  • • ввод планов закупок и реализации;
  • • учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов. Средства модуля позволяют формировать такие отчеты, как:
  • • реестр исполняемых документов-оснований с учетом сформированных по ним товарных и финансовых сопроводительных документов;
  • • обороты и задолженности по исполняемым документам-основаниям с разноской задолженностей по заданным периодам и подбивкой итогов по контрагенту и всем выбранным контрагентам;
  • • прогноз налоговых платежей;
  • • контроль взаиморасчетов с контрагентами, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;
  • • проверка дебиторской и кредиторской задолженностей денежных средств и материальных ценностей.

К описанию Контура логистики

Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе "Галактика ERP" в отдельный модуль Управление консигнационным товаром.

Этот модуль позволяет выполнять следующие операции:

  • • оформлять документы-основания на прием или отпуск товара на консигнацию;
  • • включать в спецификацию формируемых документов наборы товаров;
  • • формировать накладные на прием и возврат консигнационного товара;
  • • формировать акты реализации товара, отпущенного на консигнацию;
  • • формировать доверенности для получения консигнационного товара;
  • • получать ведомости приема/отпуска консигнационного товара в разрезе контрагентов и товаров;
  • • получать отчеты по реализации и остаткам консигнационного товара (в рублях и в валюте);
  • • получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара;
  • • контролировать соответствие накладных и складских ордеров.

Модуль "Управление консигнационным товаром" используется совместно с базовыми модулями Контура логистики.


К описанию Контура логистики

Модуль "Давальческое сырье" предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Схема документооборота для учета переработки давальческого сырья представлена на схеме.

ERP. Контур логистики. Модуль "Давальческое сырье". Схема документооборота

Схема документооборота модуля "Давальческое сырье"

Модуль "Давальческое сырье" оперирует с договорами на переработку (документ-основание), накладными на отпуск сырья, прием готовой продукции и возврат неиспользованного сырья. По накладным на отпуск формируются расходные складские ордера, сырье закрепляется за обработчиком. По накладным на прием и возврат — приходные складские ордера, сырье списывается с обработчика. Услуги, оказанные контрагентами, в том числе обработчиком, могут вводиться во всех видах накладных.

При формировании документов автоматизирован расчет следующих количественных и стоимостных показателей:

  • • количество сырья в спецификации документа-основания по выбранным нормам выхода готовой продукции для заданного количества норм;
  • • количество получаемой готовой продукции и расход сырья по заданному количеству норм с учетом нормы потерь;
  • • количество возвращаемого сырья с учетом произведенной продукции;
  • • сумма по накладной на отпуск сырья;
  • • плановая себестоимость полученной готовой продукции по заданному количеству норм;
  • • фактическая себестоимость полученной готовой продукции с учетом израсходованного сырья и услуг по переработке.

Общая технология работы с документами не отличается от используемой при работе с модулями Управление снабжением и Управление сбытом.

Основные отчеты, которые могут быть получены при использовании модуля Давальческое сырье:

  • • О плановой и фактической себестоимости полученной продукции.
  • • Баланс расчетов по видам оплаты (деньгами и встречными поставками).
  • • Ведомость движения переданного на обработку сырья.
  • • О полученной готовой продукции и затраченном на ее изготовление давальческом сырье с указанием реквизитов сопроводительных документов на отпуск.
  • • Реестры договоров на переработку и сопроводительных документов.

К описанию Контура логистики

Модуль "Целевой учет запасов" позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.

Целевой учет органично увязывает все оперативные документы системы Контуров логистики и Бухгалтерского учета. Затраты на материалы и услуги для объектов целевого учета отражаются в оперативных и финансовых документах, связанных с тем или иным объектом целевого учета: договорах, ДО, накладных, актах, складских ордерах, счетах-фактурах, платежных документах и проч.

Как правило, целевой учет требуется вести по объектам строительства и объектам ремонта. Однако в системе "Галактика ERP" реализована возможность настройки произвольных типов объектов целевого учета путем задания до 10 уровней аналитического учета.

Для просмотра движения МТР по объектам целевого учета предназначена Карточка целевого учета запасов МТР. В карточке регистрируются все изменения, которые происходили при передаче МТР с одного объекта учета на другой по Акту изменения целевого назначения запасов МТР.

Акт изменения целевого назначения предназначен:

  • • для распределения свободных складских остатков по объектам учета;
  • • для перераспределения текущих остатков МЦ между объектами учета;
  • • для перевода МЦ из текущих остатков по объекту учета в свободные остатки. Целевой учет запасов отражается в ведомостях:
  • • сальдовая ведомость, содержащая входящие складские остатки МЦ в количественном и стоимостном выражении в разрезе объектов целевого учета на заданную дату;
  • • оборотная ведомость, в которой отображается движение МЦ в количественном и стоимостном выражении в разрезе объектов целевого учета за заданный пользователем период;
  • • оборотно-сальдовая ведомость с входящими и исходящими складскими остатками на начало и конец периода, заданного пользователем, движением МЦ в разрезе объектов целевого учета. Показатели формируются в стоимостном и натуральном выражении;
  • • ведомость сверки запасов, которая используется для контроля отклонений между объемами запасов МТР по данным складского учета и объемами запасов МТР по данным карточек на заданную дату.

К описанию Контура логистики

Контур бухгалтерского учета системы "Галактика ERP" – надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются:

  • • поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
  • • поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP);
  • • гибкая настройка аналитического учета;
  • • бухгалтерская отчетность в электронном формате;
  • • поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

1. Типовые хозяйственные операции 

Модуль «ХозОперации» является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета системы «Галактика ERP». Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

Подробно

2. Финансово-расчетные операции 

В Контуре бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авизо, бухгалтерские справки и т.п.). Эти документы могут быть связаны с документами-основаниями, созданными в других контурах системы «Галактика ERP».

Подробно

3. Касса 

Функции модуля позволяют вести учет по таким документам, как: приходные и расходные кассовые ордера (в том числе и валютные), платежные ведомости и ведомости на депонирование, авансовые отчеты, приказы на командирование сотрудников и др.

Подробно

4. Векселя и кредиты 

Модуль «Векселя и кредиты» позволяет вести оперативный учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать их исполнение.

Подробно

5. Учет основных средств и нематериальных активов 

В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле «Нематериальные активы» отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Подробно

6. Учет спецоборудования и спецоснастки 

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Подробно

7. Спецодежда 

Модуль «Спецодежда» предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО). Он является составной частью модуля Учет спецоснастки и работает только вместе с ним. В отличие от модуля Учет спецоснастки, не делающего различий внутри категории предметов, модуль Спецодежда снабжен фильтром, позволяющим работать только с предметами СФО. В модуле также предоставлена возможность разграничения специальной и форменной одежды.

Подробно

8. Фактические затраты

При производстве любых видов продукции (выполнении работ, оказании услуг) предприятие стремится к тому, чтобы с минимальными затратами выполнить поставленную перед собой задачу и получить доходы, обеспечивающие его существование и дальнейшее развитие. Таким образом, расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) является одной из основных задач предприятия. На основании расчетов фактической себестоимости формируются отпускные цены на продукцию (услуги, работы), так как полученная в результате расчета фактических затрат цена является базовой для расчета цены продажи и составляет большую ее часть.

Подробно

9. Бухгалтерская отчетность

Модуль «Бухгалтерская отчетность» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами). Помимо типовых форм пользователю предоставляется возможность создавать собственные отчеты произвольной формы и включать в них расчетные алгоритмы. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel.

Подробно

10. Консолидация

Модуль «Консолидация» обеспечивает возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия.

Подробно

11. Ведение налоговых расчетов

Модуль «Ведение налоговых расчетов» предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений. Документы формируются в разрезе филиалов, бюджетов и налогов.

Подробно

12. Налоговый учет

В системе «Галактика ERP» реализованы гибкие и универсальные механизмы для автоматизированного ведения налогового учета, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего Налогового Кодекса РФ.

Подробно


«Компания «Проекты и Решения» является официальным сертифицированным партнером Корпорации «Галактика». Специалисты компании обладают всеми соответствующими компетенциями для внедрения системы «Галактика ERP».


Заказать обратный звонок для демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате


Контур Логистики

Контур Планирования и управления финансами

Контур планирования и управления производством

Модуль «ХозОперации» является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета системы «Галактика ERP». Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). Результатом отражения хозяйственных операций с помощью этих механизмов являются:

  • • для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;
  • • для управленческого учета — финансовые операции.

По своей сути типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) — настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по регистрам учета с учетом заданной аналитики.

ERP. Контур бухучета. Модуль "Типовые хозяйственные операции". Схема настройки ТХО

Схема настройки ТХО

Суммы проводок рассчитываются посредством настраиваемых пользователем алгоритмов, использующих так называемые системные идентификаторы, а также функции встроенного языка проектирования расчетных форм. Реализована функциональность ТХО API (application programming interface), которая дает возможность сторонним разработчикам расширять вычислительные возможности идентификаторов ТХО. Доработка осуществляется на уровне программирования VIP-интерфейсов.

Одна ТХО позволяет сформировать сразу несколько проводок по данному документу. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью.

В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя.

Для проведения обмена операциями между базами данных различных пользователей предназначен Репозитарий ТХО.

Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного документа осуществляется автоматическая разноска суммы хозяйственного документа по регистрам учета.

При этом возможности модуля позволяют:

  • • вести параллельный учет соответствующих сумм в валюте;
  • • формировать групповые проводки и операции;
  • • с помощью одной ТХО создавать записи в нескольких регистрах учета, одновременно или по отдельности;
  • • отменять ранее сделанные проводки и операции по документам.

Предусмотрена возможность получения реестров проведенных хозопераций по отдельно выбранному типу или всем документам.


К описанию Контура бухгалтерского учета

В Контуре бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авизо, бухгалтерские справки и т. п.). Эти документы могут быть связаны с документами-основаниями, созданными в других контурах системы «Галактика ERP».

Система обеспечивает контроль соответствия платежей, оформленных финансовыми документами, и сумм, указанных в документах-основаниях, а также получение баланса взаиморасчетов с контрагентами по каждому документу-основанию в динамическом режиме.

Предусмотрена возможность ведения учета как в национальной денежной единице, так и в иностранной валюте.

Система может производить расчет и учет курсовой разницы, возникающей при совершении экспортно-импортных операций и операций с валютой.

Модуль «Финансово-расчетные операции» позволяет вести учет просроченной задолженности по договорам. Информация о возникновении задолженности формируется по данным бухгалтерского учета, а о сроках ее погашения — из товарных и финансовых пунктов календарных планов (ПКП) к договорам, зарегистрированным в модуле "Управление договорами".

Программные средства модуля позволяют осуществлять импорт банковской выписки, принятой из банка средствами электронной системы платежей. На основе ее анализа система формирует входящие и исходящие платежные документы, осуществляя контроль корректности сумм, реквизитов банков и предприятий. Вновь сформированные исходящие документы сравниваются с исходными документами, хранящимися в базе данных. Если их реквизиты совпадают, то в хранящихся документах автоматически устанавливается дата оплаты, соответствующая дате банковской выписки. Документы, для которых соответствия не установлены, а также входящие документы, отредактированные пользователем, добавляются в базу данных. Настройка на конкретную форму выписки производится пользователем и сохраняется в системе для дальнейшего использования.

С помощью специальной функции можно осуществить импорт каталога банков из базы данных внешних информационных систем.

Модуль обеспечивает формирование различных отчетов:

  • • аналитические ведомости по бухгалтерским счетам;
  • • группировочные ведомости;
  • • оборотно-сальдовые ведомости;
  • • журналы-ордера;
  • • реестры обработанных платежных документов;
ERP. Контур бухгалтерского учета. Модуль "Финансово-расчетные операции". Схема учета

Схема учета финансовых операций

  • • ведомости по неоплаченным или просроченным документам;
  • • «шахматки».

Гибкая система настроек позволяет:

  • • производить отбор данных, требуемых для формирования отчетов;
  • • осуществлять необходимую в отчетах группировку и сортировку записей;
  • • сворачивать или расшифровывать сальдо по различным уровням аналитики;
  • • настраивать внешний вид отчетных форм.

К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль "Касса" позволяет осуществлять учет:

  • • расчетов наличными средствами с поставщиками и покупателями;
  • • командировочных расходов;
  • • всех видов расчетов с подотчетными лицами;
  • • зарплаты и выплат, выданных через кассу; депонированной зарплаты;
  • • кассовых операций как с национальными денежными единицами, так и с иностранной наличной валютой.

Функции модуля позволяют вести учет по таким документам, как: приходные и расходные кассовые ордера (в том числе и валютные), платежные ведомости и ведомости на депонирование, авансовые отчеты, приказы на командирование сотрудников и др.

Возможность ограничения доступа к документам касс позволяет установить режим доступа к кассам и типам кассовых документов для конкретных сотрудников предприятия. Идентификация сотрудников производится по сетевому имени, для каждого из них можно установить доступ к определенным видам кассовых документов с помощью специальной настройки.

ERP. Контур бухучета. Модуль "Касса". Схема учета кассовых операций с наличными денежными средствами

Схема учета кассовых операций с наличными денежными средствами

Функция создания и ведения справочника норм расходов различного назначения позволяет производить контроль расходования денежных сумм, например, при расчете авансов и отчетов по командировкам. Для каждой нормы расхода можно указать страну и город, сумму нормы и валюту, в которой выражена данная норма.

Модуль интегрирован с другими модулями системы «Галактика ERP». Например, модуль «Финансово-расчетные операции» дает возможность просмотра и вывода на печать самой разнообразной отчетности по кассовым операциям. Модуль "ХозОперации" позволяет осуществлять настройку типовых хозяйственных операций по кассе, просматривать и выводить на печать их реестр, формировать групповые проводки, корректировать их и отменять. Данные о расчетах с контрагентами содержатся в модуле "Поставщики, получатели". Формирование кассовых документов по документам-основаниям указывает на взаимосвязь модуля "Касса" с модулями Контура логистики. Информация о выплате заработной платы, о наличии депонентской задолженности, о зачете сумм превышения норм расхода в счет заработной платы неразрывно связывает модуль "Касса" с модулем «Заработная плата». Обороты по кассовым операциям отражаются в «Главной книге», сальдо по счету «Касса» — в бухгалтерском балансе и других формах отчетности, которые содержатся в модуле «Бухгалтерская отчетность». Результаты расчетов по кассовым операциям используются также для получения отчетов в модуле "Платежный календарь" Контура планирования и управления финансами.


К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Векселя и кредиты» позволяет вести оперативный учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать их исполнение.

Основным назначением модуля является упрощение процедуры расчетов за товары и услуги посредством векселей. При этом договоры на закупку/продажу, документы-основания и сопроводительные документы формируются обычным образом в различных модулях системы «Галактика ERP», а расчеты оформляются актом приема-передачи, в котором с одной стороны фигурирует документ-основание, а с другой — один или несколько векселей. Документы, которые подтверждают денежные расчеты по ценным бумагам и кредитам, как в части основной суммы, так и по погасительным процентам, формируются в модулях «Финансово-расчетные операции» и «Касса».

В модуле производится:

  • • ведение картотек векселей, ценных бумаг, кредитов;
  • • формирование актов на получение/передачу векселей и ценных бумаг;
  • • формирование актов на гашение собственных/сторонних векселей и ценных бумаг;
  • • ведение архива векселей, вексельных соглашений и ценных бумаг;
  • • формирование реестров и отчетов по учету движения векселей, вексельных соглашений и ценных бумаг;
  • • получение отчетов о фактической оплате векселей и ценных бумаг.

Операции с ценными бумагами в модуле Векселя и кредиты оформляются в виде акта приема-передачи. Данный документ связывается с документом-основанием на закупку или продажу, по которому производится взаиморасчет с контрагентом. В акте производится перечисление ценных бумаг, передаваемых в счет погашения дебиторской или кредиторской задолженности. С помощью выбора типовых хозяйственных операций осуществляется формирование бухгалтерских проводок, обеспечивающих учет совершенной хозяйственной операции.

Учет полученных и выданных кредитов осуществляется путем ведения кредитных договоров.

Если кредитным договором предусмотрено возвращение кредита по частям, в модуле существует возможность определения сумм и дат для каждой из указанных частей. Формирование графиков погашения платежей можно осуществлять отдельно от графиков погашения процентных денег (процентов). При расчете суммы процентных денег учитывается величина и срок ссуды, уровень процентной ставки.

Если кредитование предприятий осуществляется под обеспечение реальными товарно-материальными ценностями, можно указать объекты залога, их стоимость и дату формирования.


К описанию Контура бухгалтерского учета

В системе «Галактика ERP» предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле «Нематериальные активы» отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Функциональные возможности модулей позволяют:
  • • создавать и вести картотеку;
  • • вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;
  • • вести учет сложных иерархических объектов ОС;
  • • вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок;
  • • осуществлять все операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);
  • • производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;
  • • производить расчет амортизации ОС как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;
  • • вести учет состава объекта по материалам, просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части материальной ценности) из одного объекта в другой;
  • • вести учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС;
  • • учитывать размещение объектов по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;
  • • переходить на новый отчетный период и возвращаться к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей;
  • • сохранять историю изменений и начисления износа и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
  • • прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее;
  • • получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки/сортировки данных, различной степенью детализации и накладываемых ограничений. В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения.

Настройка типовых хозяйственных операций (ТХО), отражающих поступление, износ, движение, выбытие и других операций по объектам основных средств и нематериальных активов, может производиться как в модулях «Основные средства» и «Нематериальные активы», так и в модуле «ХозОперации».

Формирование документов-оснований на закупку/продажу объектов учета и накладных осуществляется в системе с использованием модулей Управление снабжением, Управление сбытом. Если предварительно заключаются договоры на покупку/продажу, то используется модуль "Управление договорами".

В модуле «Финансово-расчетные операции» производится оформление и обработка всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств по объектам учета.

Имеющиеся на предприятии материальные ценности можно перевести в состав основных средств. Формирование таких операций осуществляется в модуле "Складской учет" с помощью накладных на передачу. Кроме того, при выбытии объектов учета (реализация на сторону) можно приходовать материальные ценности на склад и формировать необходимые документы оперативного учета, подтверждающие их продажу.

Подвижной состав в модуле "Управление транспортом" может формироваться выбором из картотеки основных средств, созданной в модуле "Основные средства".

Данные модуля «Основные средства» используются также в модуле «Управление ремонтами». Кроме того, из этого модуля (на основании актов выполненных работ) для основных средств может быть перенесена общая сумма затрат по ремонту.

ERP. Контур бухучета. Модули учета основных средств и нематериальных активов. Схема учета операций

Схема учета операций с основными средствами

В модуле «Управление строительством» предусмотрены функции ввода готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной карточки в модуле «Основные средств»а или изменением стоимости основного средства в результате строительства.

Результаты работы с модулями «Основные средства» и «Нематериальные активы» используются для составления Баланса и налоговых форм отчетов, Деклараций и т. п. в модуле «Бухгалтерская отчетность».

ERP. Контур бухучета. Модули учета основных средств и нематериальных активов. Информационное окружение картотеки ОС

Информационное окружение картотеки ОС

В модуль «Налоговый учет» передается вся необходимая информация о состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных отчислений по объектам для формирования пользователями РФ регистров налогового учета.


К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Для целей учета наличия и выдачи спецодежды в системе «Галактика ERP» предусмотрен специальный модуль — «Спецодежда». Он является функциональной надстройкой модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки» и предназначен для совместной с ним работы.

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» позволяет решать следующие задачи:

  • • своевременное и полное оприходование соответствующих материальных ценностей;
  • • контроль их сохранности по материально-ответственным лицам и в местах их эксплуатации;
  • • контроль соблюдения нормативных сроков службы для правильного включения в издержки производства затрат, связанных с использованием этих материальных ценностей;
  • • своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных) предметов, отнесенных к данной категории.

Основным средством работы с предметами являются карточки учета спецоснастки, которые объединены в каталог-картотеку. Учет спецоснастки может вестись относительно подразделений (складов), материально-ответственных лиц. Первичные документы по учету материальных ценностей, формируемые в модуле, служат для отражения операций движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предметов и соответствуют унифицированным формам первичной учетной документации. Отличительная особенность модуля — это возможность ведения личных карточек (ЛК) учета предметов спецоснастки, выдаваемых персонально сотруднику. Их формирование производится на основе лицевых счетов работников предприятия, которые хранятся в модуле «Заработная плата».

В системе предусмотрена тесная взаимосвязь между модулями «Учет спецоборудования и спецоснастки» и «Складской учет».

Во-первых, одним из источников пополнения запасов данных объектов является их перевод из категории материальных ценностей в категорию спецоснастки. Возможна и обратная операция - сдача спецоснастки на склад.

Во-вторых, каждый объект спецоснастки может быть связан с МЦ по каталогу матценностей. Одинаковое обозначение соответствующих позиций МЦ и спецоснастки позволяет избежать путаницы в товарной номенклатуре. Установка сквозной номенклатуры производится через задание одинаковых наименований и номенклатурных номеров для спецоснастки и МЦ. Модуль «Складской учет» обеспечивает контроль остатков МЦ и формирование расходных складских ордеров. Благодаря этому становится невозможным появление ценностей «ниоткуда», без изменения расходной части в модуле «Складской учет». После перевода матценностей в категорию спецоснастки, все операции по их перемещению выполняются только в модуле «Учет спецоснастки».

Данные об операциях, проводимых в модуле «Учет спецоборудования и спецоснастки», поступают в модуль «ХозОперации», где на их основе формируются бухгалтерские проводки. Заключительной частью обработки данных является сведение баланса и формирование бухгалтерской отчетности. Эти действия осуществляются в рамках модуля «Бухгалтерская отчетность» на основании данных, полученных из модуля «ХозОперации».


К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Спецодежда» предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО). Он является составной частью модуля «Учет спецоснастки» и работает только вместе с ним. В отличие от модуля «Учет спецоснастки», не делающего различий внутри категории предметов, модуль «Спецодежда» снабжен фильтром, позволяющим работать только с предметами СФО. В модуле также предоставлена возможность разграничения специальной и форменной одежды.

Основными задачами, решаемыми модулем «Спецодежда», являются:

  • • пополнение запасов спецодежды (закупка у сторонних поставщиков или собственное производство и перевод в категорию СФО предметов из разряда материальных ценностей);
  • • ведение норм вещевого довольствия (предусматривается учет не только по срокам службы, но и по нормам выдачи, и по размерам);
  • • ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды;
  • • учет наличия спецодежды на складах;
  • • регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;
  • • формирование требований на выдачу спецодежды работнику в соответствии с установленными для него нормами и имеющимися у него в наличии предметами;
  • • контроль сроков использования спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;
  • • предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;
  • • формирование необходимой отчетности.

К описанию Контура бухгалтерского учета

Расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) является одной из основных задач предприятия. На основании расчетов фактической себестоимости формируются отпускные цены на продукцию (услуги, работы), так как полученная в результате расчета фактических затрат цена является базовой для расчета цены продажи и составляет большую ее часть.

В системе «Галактика ERP» существует два модуля, в которых производятся расчеты, связанные с учетом затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг:

  • • «Контроллинг» - выполняет расчеты, связанные с планированием и учетом затрат на основании оперативных данных (управленческие фактические затраты).
  • • «Фактические затраты» - предназначен для автоматизации расчета фактических производственных затрат по итогам производственной деятельности предприятия за месяц.

С помощью средств модуля «Фактические затраты», при ведении соответствующей аналитики по счетам бухгалтерского учета, можно производить расчет фактических затрат на производство изделий, составляющих производственную номенклатуру предприятия, группам изделий и производственным заказам, выполняемым работам, оказываемым услугам.

Модуль может использоваться на предприятиях, использующих как бесполуфабрикатный, так и полуфабрикатный метод учета затрат на производство.

Модуль решает следующие задачи:

  • • учет фактических объемов выпуска — расчет по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за отчетный период;
  • • расчет фактических затрат — распределение косвенных затрат путем закрытия производственных счетов; расчет фактических смет расходов, свода фактических затрат и фактических калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов за период; формирование отчетов по сметам, своду затрат, калькуляциям и фактическому выпуску.

Модуль «Фактические затраты» обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов. Кроме того, с помощью процедуры закрытия счетов можно выполнить распределение затрат при оказании встречных услуг подразделениями друг другу.

Калькулирование себестоимости полуфабрикатов построено на количественном учете фактического выпуска и потребления полуфабрикатов с последующей процедурой закрытия счетов.

Результатом последовательного выполнения операций по закрытию счетов являются бухгалтерские проводки, содержащие суммы затрат по аналитическим разрезам. Данные суммы учитываются при расчетах смет расходов, свода затрат и калькуляций, на основании которых определяется фактическая производственная себестоимость. Результаты расчетов используются при формировании отчетов.

Расчет себестоимости продукции производится после закрытия счетов на основании имеющейся «Книги бухгалтерских проводок» с учетом настройки модуля.

Широкий спектр отчетов по своду затрат, сметам, расходам, калькуляциям, фактическому выпуску позволяет получить полную картину калькулирования бухгалтерской фактической себестоимости.


К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Бухгалтерская отчетность» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами). Помимо типовых форм пользователю предоставляется возможность создавать собственные отчеты произвольной формы и включать в них расчетные алгоритмы. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel. Реализована технология подготовки налоговой отчетности для представления на магнитных носителях, использующая в качестве графического редактора пакет FastReport.

ERP. Контур бухучета. Модуль «Бухгалтерская отчетность». Схема расчета фактических затрат

Схема расчета фактических затрат

В процессе функционирования модулей системы «Галактика ERP» в базе данных накапливается вся информация, необходимая для составления бухгалтерских и экономических отчетов.

Состав исходящей бухгалтерской отчетности, форма представления данных в ней и методики расчета периодически требуют корректировки в связи с изменением действующего законодательства, специфики деятельности и структуры предприятия, требований статистических и налоговых органов. Воздействие перечисленных факторов приводит к необходимости доработки отчетов. Эта проблема решается путем использования встроенного «Языка проектирования расчетных форм», который позволяет скорректировать любую существующую или создать новую форму требуемого отчета. На данном языке выполнены все поставляемые в составе системы «Галактика ERP» исходящие формы бухгалтерской отчетности и документы, отражающие экономические показатели.

«Язык проектирования расчетных форм» достаточно прост в освоении, приближен к бухгалтерской терминологии и позволяет пользователям оперативно адаптировать свои отчеты к изменившимся внешним требованиям.

С помощью таких понятий как «Период расчета», «Вид оборота», «Счет», «Субсчет», «Аналитика», «Проводка», «Обороты», «Сальдо» и стандартных математических операций можно создать алгоритм расчета бухгалтерского документа любой сложности.

Поставка новых и модификация существующих форм отчетов при изменениях действующего законодательства входит в обязательства разработчика перед зарегистрированными пользователями.

К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Консолидация» обеспечивает возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия.

Общая (консолидированная) база данных создается различными способами:

  • • при ведении учета по филиалам на одном компьютере или в единой вычислительной сети. Дополнительные программные средства не требуются;
  • • при передаче данных через электронную почту или модем. В этом случае требуется их объединение с помощью модуля «Репликация данных».

В модуле «Консолидация» имеются возможности:

  • • устанавливать нужный план счетов и вид консолидированных отчетов; для каждого вида определяется набор включаемых филиалов;
  • • для выбранного вида отчета определять, какие операции филиалов отбирать для работы: только внешние, только внутренние, все (и внешние и внутренние).

При работе с модулями системы пользователь получает доступ к данным и может получать отчеты по заданному филиалу корпорации и в установленном плане счетов.

Модуль обеспечивает получение обобщенных отчетов по движению средств корпорации, отражаемому на счетах аналитического учета, и контроль сальдо на начало и конец отчетного месяца.

«Язык проектирования расчетных форм» обеспечивает создание форм общего баланса корпорации и других видов отчетов. Для доступа к данным различных филиалов в именах переменных предусмотрен специальный элемент, включающий код филиала.


К описанию Контура бухгалтерского учета

Модуль «Ведение налоговых расчетов» предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений. Документы формируются в разрезе филиалов, бюджетов и налогов.

При заполнении налоговых платежных документов филиалов необходимы функции, не присущие иным платежным документам. Например, в реквизитах плательщика требуется отображать наименование и ИНН головной организации и т. д.

Модуль «Ведение налоговых расчетов» обеспечивает корректное формирование всех реквизитов платежных документов, а также позволяет:

  • • формировать акты регистрации начисленных налогов, рассчитанных вне системы «Галактика ERP»;
  • • формировать акты сверки расчетов с налоговой инспекцией в разрезе филиалов, налогов, бюджетов с группировкой по типам начислений и оплат;
  • • полностью блокировать документы, подтверждаемые актом сверки;
  • • по результатам акта сверки формировать сальдо, учитываемое при последующих расчетах.

Такие возможности достигнуты благодаря использованию специального классификатора «Структура налоговых расчетов предприятия». Он является аккумулирующей таблицей начислений и платежей в соответствующем разрезе (бюджет, налоги, налоговые органы, типы платежей и начислений). Структура взаимодействий формируется один раз — в начале эксплуатации модуля, а затем корректируется или дополняется при изменении схем расчетов.

Важной особенностью модуля является взаимосвязь между структурными подразделениями и налоговыми платежами. Такой подход упрощает заполнение платежных документов в случае большого количества подразделений (например, 300 и более).

Разграничение прав доступа к документам используется для разделения налогов на начисленные и уплаченные, а также блокировки оплаченных документов (платежных поручений, авизо, актов регистрации). Метод, простой в использовании и достаточно элегантный в своем решении, оказывается очень эффективным в работе.


К описанию Контура бухгалтерского учета

ERP. Контур бухучета. Модуль «Налоговый учет». Схема получения отчетности

Схема получения отчетности

В системе «Галактика ERP» реализованы гибкие и универсальные механизмы для автоматизированного ведения налогового учета, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего Налогового Кодекса РФ.

Принцип построения налогового учета в системе базируется на однократной регистрации первичных документов, формировании учетных записей от первичного документа с использованием настроенных типовых хозяйственных операций, использовании набора готовых отчетов и механизма настройки, а также создании пользовательских отчетных форм для расширения состава отчетов в соответствии с требованиями предприятия. Налоговая отчетность строится на данных первичных документов и сформированных по ним проводок. Для налогового учета можно использовать как параллельный план счетов, так и бухгалтерский план счетов, расширенный специально введенными для налогового учета синтетическими и аналитическими разрезами учета.

Средства системы «Галактика ERP» по ведению налогового учета сосредоточены не только в модуле «Налоговый учет», но и в других модулях системы.

В модуле «Налоговый учет» скомпонованы основные функциональные средства по документированию налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Он содержит специально разработанную систему интерактивных настраиваемых отчетов для формирования налоговых регистров. Функции для формирования регистров сгруппированы по типам операций. Каждый полученный в результате регистр отражает перечень показателей, на основе которых можно осуществить исчисление налоговой базы в соответствии с правилами, предусмотренными 25 главой НК РФ.

ERP. Контур бухучета. Модуль «Налоговый учет». Схема взаимосвязи с функциональными компонентами системы «Галактика ERP»

Схема взаимосвязи с функциональными компонентами системы «Галактика ERP»


К описанию Контура бухгалтерского учета

В системе «Галактика ERP» средства управления финансовыми ресурсами предприятия сосредоточены в Контуре планирования и управления финансами (модули «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ») и поддерживают классический управленческий цикл: планирование финансово-экономической деятельности предприятия, оперативный финансовый менеджмент и финансовый анализ.

1. «Управление бюджетом»

На этапе планирования в системе может существовать несколько вариантов бюджета, которые соответствуют различным сценариям развития ситуаций, влияющих на бюджет. Например, оптимистичный вариант бюджета может соответствовать определенному прогнозу курса валюты, увеличению объемов продаж и т. п., пессимистичный вариант бюджета будет соответствовать падению объемов продаж, увеличению затрат на приобретение сырья и т. п.

Подробно

2. «Платежный календарь»

Назначение модуля «Платежный календарь» - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Подробно

3. «Финансовый анализ»

Основная задача анализа – оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Подробно 

Заказать обратный звонок для демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате


Контур Логистики

Контур бухгалтерского учета

Бюджетирование - процесс управления финансовыми ресурсами, включающий в себя следующие этапы:

  • • планирование (составления бюджета) и моделирование различных вариантов бюджетов;
  • • согласование и утверждение бюджетов;
  • • формирование фактических показателей бюджета;
  • • анализ исполнения бюджета;
  • • проведение корректировок бюджета.

Рассмотрим реализацию каждого этапа в модуле «Управление бюджетом» более подробно.

Этап планирования (составления бюджета)

Плановые данные на различных статьях бюджета формируются следующими способами:

  • • Формирование на основе статистических и экспертных данных. Статистические данные могут основываться на данных прошлых периодов, обработки информации, содержащейся вне системы «Галактика ERP», экспертных оценок, специальных статистических исследований и т. д. Экспертные данные вводятся в систему вручную.
  • • Формирование плановых данных на основе данных прошлого периода с поправкой на динамику внешнего фактора, влияющего на данную статью или группу статей. В качестве примеров внешних факторов могут служить индекс инфляции, индексы цен на услуги и товары, индексы, учитывающие сезонные колебания спроса, и др. В системе есть возможность задать несколько вариантов динамики значений (сценариев поведения) того или иного фактора. При описании статьи можно указать один или несколько внешних факторов, влияющих на данную статью.

ERP. Контур Планирования и управления финансами. Модуль «Управление бюджетом». Структура бюджетов

Структура бюджетов

В системе «Галактика ERP» в модуле «Управление договорами» содержится информация по календарным планам платежей и отгрузок по договорам. Эти данные могут быть использованы для формирования плановых показателей бюджета.

Формирование плановых данных расчетным способом. Определенные статьи (например, прибыль, некоторые налоги, статьи Бюджета движения денежных средств) могут быть рассчитаны с помощью формул из других показателей бюджета.

На этапе планирования в системе может существовать несколько вариантов бюджета, которые соответствуют различным сценариям развития ситуаций, влияющих на бюджет. Например, оптимистичный вариант бюджета может соответствовать определенному прогнозу курса валюты, увеличению объемов продаж и т. п., пессимистичный вариант бюджета будет соответствовать падению объемов продаж, увеличению затрат на приобретение сырья и т. п.

Этап согласования и утверждения бюджетов

Этап согласования и утверждения бюджетов представляет собой итерационную процедуру. В модуле есть возможность хранить и сравнивать данные всех итераций согласования бюджетов.

Рассмотрим в качестве примера один из возможных вариантов согласования бюджетов.

  • • В подразделениях сформировали бюджеты.
  • • В финансовом управлении компании или холдинга данные подразделений автоматически агрегировали.
  • • Получили критические показатели (например, чистый денежный поток, прибыль) и решили произвести корректировку (например, урезать) бюджеты подразделений.
  • • Исправили некоторые показатели бюджетов подразделений. При корректировке бюджетов подразделений сотрудник финансовой службы может произвести корректировку «статьи верхнего уровня», например, урезать расходы в целом по подразделению, без детализации по другим подстатьям, а также скорректировать данные в целом за квартал без разбивки по месяцам.
  • • После корректировки бюджетов подразделений опять получили критические показатели и «спустили» скорректированный вариант вниз.
  • • В подразделениях произвели сравнение данных, которые они передали «наверх», и скорректированных данных, которые им «спустили», и скорректировали бюджет, чтобы он удовлетворял сформированным в финансовом управлении цифрам.

В итоге после нескольких итераций формируется обязательный к исполнению вариант бюджета.

Формирование фактических показателей бюджета

Источником формирования фактических данных бюджетов могут быть:

Бухгалтерские данные системы «Галактика ERP».

Для обеспечения попадания этих данных в модуль «Управление бюджетом» необходимо настроить расчет фактических показателей бюджета через настройки алгоритмов обработки бухгалтерской информации. Например, фактическое значение статьи «НДС, к перечислению в бюджет» может быть задано формулой:

= Сальдо на начало 68 счета + Обороты по Кредиту 68 счета — Обороты по Дебету 68 счета

Оперативные данные системы «Галактика ERP».

Если уровень детализации бухгалтерского учета не удовлетворяет финансовую службу, то в системе предусмотрена возможность разноски оперативных (накладные, акты выполненных работ и т. п.) и бухгалтерских (платежные поручения, входящие платежи, акты на получение векселей и т. п.) документов по показателям бюджета.

В зависимости от бизнес-процессов конкретного предприятия разноску оперативных и бухгалтерских документов системы по показателям бюджета может осуществлять как сотрудник финансовой службы, так и бухгалтер, обрабатывающий документ с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

Данные по неавтоматизированным подразделениям или некоторым статьям бюджета могут быть введены в систему вручную.

Анализ исполнения бюджета

Для проведения анализа исполнения бюджета в системе «Галактика ERP» предусмотрена возможность сравнения плановых и фактических данных прошлых или текущего периодов, расчета процентного отклонения плановых и фактических данных по статьям, получения отчетности план/факт по различным аналитическим разрезам.

Проведение корректировок бюджета

По результатам анализа исполнения бюджета возможно проведение корректировок бюджетов на последующие периоды с учетом фактических данных. По определенным статьям возможно проведение корректировок методом скользящего планирования. В модуле также есть возможность хранить все бюджеты до и после проведения корректировок и выполнять сравнения этих бюджетов.

Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»:

  • • Автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений.
  • • Автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования.
  • • Возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов.
  • • Гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов.
  • • Формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров).
  • • Формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP».
  • • Возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения.
  • • Гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения.
  • • Распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности.
  • • Разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.

К описанию Контура Планирования и управления финансами

Назначение модуля «Платежный календарь» — решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Главной задачей модуля является получение оптимального варианта балансировки платежного календаря, который служит задачам организации учетного порядка в финансовой деятельности предприятия.

Основаниями для формирования финансовых обязательств служат все оперативные документы системы.

В модуле «Платежный календарь» возможно представление данных с группировкой по любым выбранным признакам: статьям бюджета, контрагентам, подразделениям, диапазонам сумм и прочих.

ERP. Контур Планирования и управления финансами. Модуль «Платежный календарь».

Платежный календарь

Модуль обеспечивает:

  • • краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами на основе использования денежных средств, векселей и других видов ценных бумаг;
  • • оптимизацию платежного календаря по заданным критериям с помощью операции моделирования;
  • • планирование остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
  • • проведение операций продажи/покупки валюты и ее конвертации;
  • • контроль баланса доходов и расходов с учетом «ликвидной подушки» по каждому из видов платежных средств;
  • • учет фактических поступлений платежных средств и их отклонение от запланированного за определенный период времени в разрезе источников поступления;
  • • составление оперативных отчетов о движении денежных средств для последующего анализа.

К описанию Контура Планирования и управления финансами

Основная задача анализа — оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Функциональные средства модуля «Финансовый анализ» ориентированы на предприятия всех форм собственности и учитывают требования, предъявляемые к финансовой отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами. Инструментарием модуля можно воспользоваться для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия, в том числе для анализа доходов/расходов перед балансировкой платежного календаря. Финансовый анализ производится на основе данных баланса предприятия, а также на основе различных справок и приложений. Экономический анализ производится после выполнения функции импорта отчетов, как из внешних источников, так и из других модулей системы.

Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью разных формул, описывающих соотношение показателей в старом и новом стандарте.

Модуль предоставляет широкие возможности проведения всестороннего анализа значений любых показателей с получением настраиваемых выходных отчетов по любой совокупности центров ответственности, с учетом механизмов индексации, консолидации, по заданным периодам.


К описанию Контура Планирования и управления финансами

Контур Планирования и управления производством системы «Галактика ERP» предназначен для решения задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, автоматизированного учета материальных ценностей и услуг в производстве. Отдельные модули разработаны для ведения спецификаций изделий и управления ремонтами.

1. Поддержка стандарта MRP-II и технологии реализации производственного планирования 

Отличительная черта Контура планирования и управления производством – поддержка стандарта MRP- II (Manufacturing Resource Planning), в положениях которого отражен и систематизирован лучший опыт управления предприятием в условиях конкурентной рыночной экономики.

Подробно

2. «Спецификации продуктов» 

Модуль «Спецификации продуктов» позволяет описать состав продукции и технологию ее изготовления, на основании которых рассчитываются потребности в ресурсах. Он, как правило, используется в связке с модулем «Планирование производства».

Подробно

3. «Управление заказами»

Модуль «Управление заказами», как и модуль «Материально-техническое обеспечение», предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и материально-техническое снабжение. Кроме того, планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Подробно

4. «Планирование производства»

Модуль «Планирование производства» системы «Галактика ERP» предназначен для решения задач объемно- календарного планирования производства до цехового уровня. Этот модуль имеет мощный блок настройки, предусмотрено ведение календарно-плановых нормативов для MRP-расчетов, анализ планов на выполнимость по материальным, трудовым ресурсам и производственной мощности и многое другое.

Подробно

5. «Материально-техническое обеспечение»

Модуль «Материально-техническое обеспечение» обеспечивает эффективное использование оборотных средств за счет снижения уровня запасов материальных ресурсов. 

Подробно

6. «Управление производственной логистикой»

Модуль «Управление производственной логистикой» предназначен для решения задач оперативного учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также внутренних (межцеховых) услуг.

Подробно

7. «Корпоративное планирование» 

Модуль предназначен для планирования и учета производства и товародвижения в корпоративных кооперационных промышленных сетях.

Подробно

8. «Контроллинг» 

Модуль «Контроллинг» предназначен для расчета производственных затрат с учетом вариантов запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов. Планирование затрат на период осуществляется на основании данных модуля «Планирование производства». Расчет фактических затрат выполняется на основании производственных отчетов, первичных документов, сформированных в модуле «Управление производственной логистикой», или бухгалтерских проводок.

Подробно

9. «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» 

Модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» («Управление ремонтами») предназначен для использования в ремонтных службах предприятия (ОГМ, ОГЭ, содержания зданий и сооружений). Основной задачей модуля является обеспечение надежного функционирования оборудования и должного содержания производственных помещений, планирование для этого потребностей в ресурсах, учет использования затрат на ремонтные и профилактические работы.

 Подробно


Заказать обратный звонок для демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате


Контур Логистики

Контур бухгалтерского учета

Контур Планирования и управления финансами

Отличительная черта Контура планирования и управления производством – поддержка стандарта MRP-II (Manufacturing Resource Planning), в положениях которого отражен и систематизирован лучший опыт управления предприятием в условиях конкурентной рыночной экономики.

Концепция MRP-II ориентирована на планирование ресурсов производственного предприятия. Информационные системы, поддерживающие требования данной концепции, позволяют автоматизировать процесс формирования основного плана производства на основе заказов клиентов и прогноза спроса, выполнять проверку выполнимости плана по имеющимся ресурсам, формировать графики изготовления партий изделий собственного производства, закупок материалов и комплектующих, планировать оптимальную загрузку производственных мощностей с учетом приоритетов и размера заказов.

Системы класса MRP-II, к числу которых относится система «Галактика ERP», позволяют осуществлять интеграцию производственных графиков с финансовыми ресурсами предприятия. Для этого в них включается специальный инструментарий формирования финансового плана и составления бюджетных смет, прогнозирования и управления движением денежных средств, на основании которых определяется возможность реализации производственного плана с точки зрения имеющихся и предполагаемых к привлечению финансовых ресурсов.

ERP. Контур планирования и управления производством. Поддержка MRP-II в системе Галактика ERP

Поддержка MRP-II в системе «Галактика ERP»

Функциональные средства Контура планирования и управления производством позволяют:

  • формировать план производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;
  • получать предварительную оценку выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);
  • корректировать план производства при недостатке ресурсов, оценивать объемы пополнения ресурсов (закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.);
  • рассчитывать чистые потребности в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, рассчитывать объемы производственных заказов и сроки их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.);
  • формировать план-график запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формировать план-график закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;
  • контролировать выполнение планов сбыта, производства и снабжения;
  • рассчитывать нормативные и фактические затраты на производство, нормативную и фактическую себестоимость продукции, анализировать отклонения в затратах и себестоимости;
  • оценивать экономические и финансовые показатели деятельности предприятия.

При разработке модулей планирования применен объектный подход, что позволяет говорить о создании универсальной системы управления производством - бизнес-конструктора, ориентированного на предприятия различных отраслей промышленности.

Возможность создания иерархической структуры хозяйственных планов (на основе консолидации и декомпозиции планов), построение произвольных многоуровневых аналитических разрезов в документах и нормативах, гибкость настройки алгоритмов при расчете плановых показателей, автоматическая запись в планы фактических данных из товарно-сопроводительных документов, система разграничения прав доступа, возможность экспорта данных из документов планирования в MS Excel - все это позволяет обеспечить непрерывность процесса планирования, реагирующего как на «факт», так и на другие обстоятельства, влияющие на хозяйственную деятельность предприятия.

Таким образом, оставляя в прошлом понятие плана как «догмы», система «Галактика ERP» превращает планирование в ежедневный процесс, создающий основу для выработки и принятия оптимальных оперативных и стратегических решений.

Основной составляющей любой системы документооборота являются документы. В модулях планирования реализовано два типа объектов (интерфейсов), на основе которых создаются все документы, это - заявка и план.

Заявки представляют собой электронные формы, с помощью которых осуществляется связь между оперативными документами (договорами, документами-основаниями), планами (сбыта, снабжения, производственной программой), производственными заказами.

Жизненный цикл документов, создаваемых на объекте «заявка», состоит из трех основных стадий (состояний):

  • заявка - оформляемый, предварительный документ; протокол о намерениях;
  • заказ - принятый к исполнению документ; заказ, как правило, связан с договором, если заказчиком или исполнителем является внешний контрагент;
  • закрытый - полностью выполненный или снятый с производства заказ.

Таким образом, на объекте заявка может формироваться целый ряд различных по смыслу документов, например, заявка отделу снабжения на закупку материалов и комплектующих, заказ на выполнение субподрядных работ и т. д.

На объекте план формируются следующие документы:

  • все планы: планы сбыта (модуль «Управление заказами»), производственные планы (модуль «Планирование производства»), планы снабжения (модуль «Материально-техническое обеспечение»);
  • потребности в материалах, потребности в трудовых ресурсах, потребности в оборудовании (модуль «Планирование производства»);
  • производственные заказы (модули «Планирование производства», «Управление производственной логистикой»).

На основе каждого из перечисленных выше типов документов может также формироваться ряд других документов. Например, на основе плана снабжения формируются: сводный план материально-технического обеспечения (МТО), ассортиментный план-график закупок, план по внутренней кооперации и т. д. Эти документы могут образовывать иерархию или существовать независимо.

Несмотря на глубокую внутреннюю интеграцию слоя производственного планирования, каждый из его элементов можно рассматривать как базис для соответствующего этапа управления логистикой: МТО - планирование снабжения, управление заказами - планирование сбыта, планирование производства - формирование производственных заказов для модуля «Управление производственной логистикой».


К описанию Контура Планирования и управления производством

Модуль «Спецификации продуктов» позволяет описать состав продукции и технологию ее изготовления, на основании которых рассчитываются потребности в ресурсах. Он, как правило, используется в связке с модулем «Планирование производства».

Основное назначение модуля - вести конструкторские и производственные спецификации продукции, а также маршрутные карты, на основании которых в других модулях производится расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, выполняется «Планирование производства».

Модуль позволяет вести каталог Технологических операций, а также создавать Типовые технологические операции. Типовые операции используются в тех случаях, когда для нескольких техопераций, например, для различных исполнений одного и того же изделия, существуют одинаковые значения параметров и операционные нормы. Создание типовых техопераций существенно ускоряет ввод маршрутных карт: при выборе такой операции в спецификации маршрутной карты может потребоваться лишь незначительная корректировка норм.

Реализовано ведение Конструкторских спецификаций, Производственных спецификаций и Маршрутных карт изготовления изделий.

Если требуется учитывать только материальные нормы и технологией производства не предусмотрено перекрытие операций по времени, а также выполнение некоторых операций внешними организациями, то достаточно вести производственные спецификации. В производственной спецификации можно задать:

  • нормы расхода сырья, материалов и комплектующих;
  • нормы выхода продукции при переработке сырья или попутной продукции;
  • нормы отходов при переработке сырья и материалов.

ERP. Контур планирования и управления производством. Модуль «Спецификации продуктов»

«Спецификации продуктов»

При более сложной технологии производства описание процесса изготовления изделий включает ведение технологических операций и маршрутных карт. В маршрутных картах указывается последовательность технологических операций изготовления с привязкой их к местам выполнения (подразделениям и группам оборудования). В маршрутной карте можно задать на каждую операцию:

  • нормы времени;
  • материальные нормы расхода материалов или выхода продукции, отходов;
  • нормы трудозатрат;
  • нормы использования оборудования, инструмента и оснастки;
  • нормы потерь продукции.

Если пользователю требуется решать с помощью системы весь комплекс задач технологической подготовки производства, предусмотрено ведение конструкторских спецификаций - документов, содержащих сведения о материальных нормах и конструкторской документации на изделие. В этом случае описание технологии изготовления изделия предполагает создание цепочки документов: конструкторская спецификация => производственная спецификация => маршрутная карта.

Ведение конструкторской и технологической документации предполагает не только ввод документов, но и оперативную их корректировку по Извещениям об изменениях. Извещения об изменениях включают список заменяемых матценностей с указанием коэффициентов замены и список документов, на которые распространяются эти изменения.

Среди наиболее существенных преимуществ, которые дает использование модуля «Спецификации продуктов» - возможность учета специфики различных видов производства посредством импорта файла параметров, ведение групповых спецификаций и типовых техопераций. Кроме этого, в модуле реализована возможность широкого использования языка сценариев JavaScript. Это позволяет, в частности, оперировать обобщенными матценностями, конкретные характеристики которых устанавливаются при расчете материальных потребностей в модуле «Планирование производства», вводить формулы расчета значений параметров и т. п.


К описанию Контура Планирования и управления производством

Модуль «Управление заказами», как и модуль «Материально-техническое обеспечение», предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и материально-техническое снабжение. Кроме того, планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Основные задачи модуля «Управление заказами»:

  • регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг; заявки можно формировать также и по имеющимся с потребителями договорам (модуль «Управление договорами»).
  • формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), графиков, заявок на производство и закупку. Расчеты производятся с учетом нормативных запасов и ожидаемых остатков продукции на начало планируемого периода.
  • контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным документам.
  • подготовка исходных данных для формирования других планов и проведения расчетов в сопряженных модулях.

К описанию Контура Планирования и управления производством

Закажите
обратный звонок

Новости

Галактика ERP в управлении финансами киноиндустрии
«Мосфильм» - это не только павильоны и студии. Это еще и масса отделов и служб,...
Совершенствуем бизнес-процессы в Мосфильме 30.05.2019
Последние годы «Мосфильм» активно занимался модернизацией производственно-технической...
Изменения законодательства с 2019г. в обновлениях «Галактика ERP»
Корпорацией «Галактика» выпущены обновления, в которых реализованы изменения...
Галактика ERP в АО «НПО Энергомаш»: восстанавливая культуру производства
Проект внедрения, охватывающий все уровни управления предприятием, одобрен ГК...
Полезные
материалы