ERP

Контур логистики. Модуль "Управление снабжением"

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, получение услуг, обычно предполагают:

• •ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
• •отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
• составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
• •выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку;
• •регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
• •оформление доверенностей на получение;
• •распределение материальных ценностей по складам;
• •контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/ просрочено);
• • получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Модуль Управление снабжением предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями. К отличительным особенностям использования модуля можно отнести следующие:

• •использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
• •учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
• •наличие средств поддержки различных валют и международных закупок; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами;
• •учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей;
• •учет возвратов по рекламации;
• •автоматизированное распределение материальных ценностей по складам;
• •автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных;
• •формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям и авизо по сопроводительным документам;
• •формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
• •формирование документов-оснований по сопроводительным документам;
• •отражение в Контуре бухгалтерского учета системы Галактика ERP всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
• •автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на закупку, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия.

В системе Галактика ERP функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика выполняются вне модуля Управление снабжением. В зависимости от состава используемых модулей системы и степени ее внедрения входные данные для модуля Управление снабжением могут формироваться разными способами:

• •План закупок формируется в модуле Материально-техническое обеспечение Контура планирования и управления производством, на его основе создаются заявки поставщикам, а по ним — документы-основания на закупку.
• •План закупок вводится непосредственно в модуле Управление снабжением, его выполнение контролируется путем автоматического расчета фактических поставок согласно введенным в систему документам.
• •Документы-основания на закупку формируются автоматически на основании выполняемого в модуле Управление сбытом Контура логистики прогноза дефицитов.
• •Поступающие заявки на закупку вводятся как документы-основания, находящиеся в состоянии «Оформляемый» и по мере необходимости переводятся в состояние «Исполняемый».

Для контроля взаиморасчетов с поставщиками служит модуль Поставщики, получатели Контура логистики.

Использование модуля Управление снабжением подразумевает формирование следующих отчетов:

• •отчеты о закупаемых матценностях и услугах в разрезе номенклатуры продукции/услуг, поставщиков, групп, партий, внешней классификации;
• •аналитические отчеты по закупкам;
• •иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
• •отчет о платежах по группам документов-оснований;
• •иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
• •отчет о несоответствиях в документах на закупку.

Схема решения задач Управления снабжением

К описанию Контура логистики