ERP

Контур логистики. Модуль "Управление снабжением"
Контур логистики. Модуль "Управление снабжением"

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, получение услуг, обычно предполагают:

  • •ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
  • •отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
  • составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
  • •выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку;
  • •регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
  • •оформление доверенностей на получение;
  • •распределение материальных ценностей по складам;
  • •контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/ просрочено);
  • • получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Модуль Управление снабжением предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями. К отличительным особенностям использования модуля можно отнести следующие:

  • •использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
  • •учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
  • •наличие средств поддержки различных валют и международных закупок; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами;
  • •учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей;
  • •учет возвратов по рекламации;
  • •автоматизированное распределение материальных ценностей по складам;
  • •автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных;
  • •формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям и авизо по сопроводительным документам;
  • •формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
  • •формирование документов-оснований по сопроводительным документам;
  • •отражение в Контуре бухгалтерского учета системы Галактика ERP всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
  • •автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на закупку, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия.

В системе Галактика ERP функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика выполняются вне модуля Управление снабжением. В зависимости от состава используемых модулей системы и степени ее внедрения входные данные для модуля Управление снабжением могут формироваться разными способами:

  • •План закупок формируется в модуле Материально-техническое обеспечение Контура планирования и управления производством, на его основе создаются заявки поставщикам, а по ним — документы-основания на закупку.
  • •План закупок вводится непосредственно в модуле Управление снабжением, его выполнение контролируется путем автоматического расчета фактических поставок согласно введенным в систему документам.
  • •Документы-основания на закупку формируются автоматически на основании выполняемого в модуле Управление сбытом Контура логистики прогноза дефицитов.
  • •Поступающие заявки на закупку вводятся как документы-основания, находящиеся в состоянии «Оформляемый» и по мере необходимости переводятся в состояние «Исполняемый».

Для контроля взаиморасчетов с поставщиками служит модуль Поставщики, получатели Контура логистики.

Использование модуля Управление снабжением подразумевает формирование следующих отчетов:

  • •отчеты о закупаемых матценностях и услугах в разрезе номенклатуры продукции/услуг, поставщиков, групп, партий, внешней классификации;
  • •аналитические отчеты по закупкам;
  • •иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
  • •отчет о платежах по группам документов-оснований;
  • •иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
  • •отчет о несоответствиях в документах на закупку.
ERP. Контур логистики. Управление снабжением. Схема решения задач

Схема решения задач Управления снабжением


К описанию Контура логистики

Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Directum упрощает рассылку однотипных документов
Подготовка и рассылка контрагентам однотипных документов – задача, часто встречающаяся...
Business Studio для бизнес-моделирования в АО «Танеко»
Для бизнес-моделирования корпоративной архитектуры АО «Танеко» выбрало Business Studio...
Новый уровень организации архивного хранения СК «Чулпан»   
С необходимостью организовать архивное хранение документов сталкивается большинство...
Оперативное управление производственными запасами – один из «ключей» к эффективности   
Страховые резервы снижают оборачиваемость, а обратная стратегия ведет к срыву...
Галактика ЕАМ – лучшее отечественное решение   
Галактика ЕАМ» победила в Конкурсном отборе лучших отечественных решений в ...
Полезные
материалы