Электронный документооборот DIRECTUM

Управление совещаниями и заседаниями
Управление совещаниями и заседаниями

Управление совещаниями и заседаниями

Модуль «Управление совещаниями и заседаниями» нацелен на повышение эффективности внутрикорпоративной коммуникации, ускорение обмена информацией и принятия решений. С использованием модуля, время, отведенное для совместной работы, расходуется максимально результативно.

В модуле поддерживается полный жизненный цикл совещания (подготовка, проведение, согласование протокола и контроль исполнения решений),  при этом состав работ, проводимых в рамках каждого этапа, может настраиваться индивидуально под процессы организации.

DIRECTUM. Управление совещаниями. Структура модуля



Подготовка к совещанию
 

Подготовка к совещанию начинается с определения его параметров (дата, время, место, участники, продолжительность, повестка). Всем участникам рассылаются необходимые документы для их предварительного согласования и утверждения совещания.

DIRECTUM. Управление совещаниями и заседаниями. Создание нового совещания

Создать совещание можно и с помощью мастера действий. В зависимости от выбранных параметров мастер автоматически резервирует помещение, отправляет совещание на согласование, формирует повестку и протокол.



DIRECTUM. Управление совещаниями. Проведение совещания. Протокол

Проведение совещания

На этапе проведения совещания сотрудник, выполняющий роль секретаря, фиксирует принятые решения в протоколе совещания.

Протокол автоматически рассылается участникам на согласование, а затем утверждается с помощью ЭП, что позволяет ускорить доведение принятых решений до сотрудников.



Контроль исполнения решений

Решения, вынесенные по итогам совещания, рассылаются ответственным участникам заданиями. Механизмы системы призваны исключить случаи, когда принятые решения забываются, игнорируются либо не исполняются после утверждения протокола. Сотрудник, назначенный контролировать исполнение решений, всегда может проследить ход исполнения и при необходимости принять соответствующие меры.

DIRECTUM. Управление совещаниями. Контроль исполнения решений


DIRECTUM. Обучающее видеоКак это работает? (Обучающее видео)

Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Оптимизирован процесс оформления аренды реквизита в ФГУП Киноконцерн «Мосфильм»
Автоматизация деятельности подразделения «Дом костюма и реквизита» (ДКР) стала...
DIRECTUM в помощь вузам: автоматизированные процессы для соблюдения требований законодательства РФ в сфере образования
В КНИТУ-КАИ выполнена задача оптимизации процессов, связанных выполнением пунктов...
«Мобильные осмотры ЕАМ» - снижайте аварийность оборудования и повышайте качество планирования ремонтных работ
Мобильное приложение для проведения осмотров и получения актуальной, своевременной...
Учет услуг в ФГУП Киноконцерн «Мосфильм» автоматизирован с помощью «Галактика ERP»
Была поставлена задача автоматизации учета оказываемых контрагентам услуг для...
Система «Управление пассажирскими перевозками» для объединенного предприятия ПАТП-2 и ПАТП-4 г. Казани
Единая комплексная система готова к использованию на любом автотранспортном предприятии...