Электронный документооборот DIRECTUM

Управление совещаниями и заседаниями
Управление совещаниями и заседаниями

Управление совещаниями и заседаниями

Модуль «Управление совещаниями и заседаниями» нацелен на повышение эффективности внутрикорпоративной коммуникации, ускорение обмена информацией и принятия решений. С использованием модуля, время, отведенное для совместной работы, расходуется максимально результативно.

В модуле поддерживается полный жизненный цикл совещания (подготовка, проведение, согласование протокола и контроль исполнения решений),  при этом состав работ, проводимых в рамках каждого этапа, может настраиваться индивидуально под процессы организации.

DIRECTUM. Управление совещаниями. Структура модуля



Подготовка к совещанию
 

Подготовка к совещанию начинается с определения его параметров (дата, время, место, участники, продолжительность, повестка). Всем участникам рассылаются необходимые документы для их предварительного согласования и утверждения совещания.

DIRECTUM. Управление совещаниями и заседаниями. Создание нового совещания

Создать совещание можно и с помощью мастера действий. В зависимости от выбранных параметров мастер автоматически резервирует помещение, отправляет совещание на согласование, формирует повестку и протокол.



DIRECTUM. Управление совещаниями. Проведение совещания. Протокол

Проведение совещания

На этапе проведения совещания сотрудник, выполняющий роль секретаря, фиксирует принятые решения в протоколе совещания.

Протокол автоматически рассылается участникам на согласование, а затем утверждается с помощью ЭП, что позволяет ускорить доведение принятых решений до сотрудников.



Контроль исполнения решений

Решения, вынесенные по итогам совещания, рассылаются ответственным участникам заданиями. Механизмы системы призваны исключить случаи, когда принятые решения забываются, игнорируются либо не исполняются после утверждения протокола. Сотрудник, назначенный контролировать исполнение решений, всегда может проследить ход исполнения и при необходимости принять соответствующие меры.

DIRECTUM. Управление совещаниями. Контроль исполнения решений


DIRECTUM. Обучающее видеоКак это работает? (Обучающее видео)

Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Цифровизация бизнес-процессов управления в «Бахчисарайский комбинат «Стройиндустрия» с помощью DirectumRX
Наличие готовых решений, таких как «Проекты», «Планирование проектов», «Совещания»,...
Новая версия решения для параллельных машин с общей оснасткой
Среди наиболее значимых и ожидаемых клиентами изменений, включенных в последнюю...
Согласование договоров «в поле» с помощью DirectumRX в «БИО-АГРО»
Завершился проект по внедрению системы DirectumRX в компании «БИО-АГРО» - одном...
Автоматическое накопление истории изменения состояний объекта ремонта и другие функции новой версии «Галактика ЕАМ» 5.7
Корпорация «Галактика» анонсировала выпуск новой версии системы управления производственными...
Новая форма «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» в «Галактика ERP»
Корпорация «Галактика» провела все необходимые мероприятия и выпустила обновления...