Электронный документооборот DIRECTUM

Управление договорами

«Управление договорами»

Модуль предназначен для автоматизации всех этапов работы с договорными документами: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата от контрагента. Модуль обеспечивает централизованное хранение информации по договорам и оперативный поиск необходимых данных. 

Подготовка проекта договора

Первым этапом работы с договорным документом является разработка проекта документа. Ответственный сотрудник создает исходящий договор в системе либо заносит входящий документ в DIRECTUM.

Согласование договора
На этапе согласования ответственный сотрудник отправляет проект договора по типовому маршруту, который позволяет задать строго определенную последовательность согласования для каждой категории договорных документов. Использование электронной подписи согласующими гарантирует авторство подписи на электронном документе и его неизменность.

Использование технологии быстрой идентификации DIRECTUM RapID позволяет в процессе согласования оперативно найти по штрихкоду электронный договор и сверить его с бумажным оригиналом. На документы в PDF-формате можно вставить штамп и указать необходимые координаты, логотип.

Контроль исполнения договора

Регистрация сопутствующих договорных документов в справочнике «Договоры» дает возможность анализировать существенные изменения, влияющие на условия и сроки действия договора.

Для сотрудников, ответственных за договор, можно настроить напоминания о наступлении контрольных дат, этапов и сроков договора. Ведение этапов по договорам предоставляет дополнительные возможности контроля и анализа благодаря использованию настроенных в системе отчетов.

Закажите презентацию