Электронный документооборот DIRECTUM

Платформа

Архитектура DIRECTUM обладает важными преимуществами:

• Открытость. Платформа IS-Builder поддерживает технологии Microsoft COM и .NET и содержит готовые инструменты интеграции с корпоративными приложениями, в том числе набор функций для обработки XML-документов.
• Расширяемость. Объектная модель и инструмент разработки IS-Builder позволяют создавать собственные объекты для решения специфичных задач. Ядром системы является СОМ-сервер, а значит, управляющие функции системы можно использовать в любых сторонних приложениях.
• Масштабируемость. Территориально распределенная работа на основе механизма репликации минимизирует требования к пропускной способности каналов связи и вторичным серверам. Выделение SQL-серверных и файловых хранилищ документов позволяет гибко управлять распределением нагрузки на серверы.
• Надежность. Поддержка транзакционной модели гарантирует целостность данных на протяжении всех стадий их жизненного цикла. Управляемые SQL- и файловые хранилища позволяют организовать надежное хранение документов.
• Безопасность. Для каждого объекта системы ведется история работы, а также настраиваются права доступа. Конфиденциальные документы и задачи могут быть зашифрованы любым Microsoft CryptoAPI- совместимым криптопровайдером. Обеспечивается высокая защита от несанкционированного доступа к хранилищам документов всех типов.

Адаптация системы

Благодаря предметно-ориентированному инструменту разработки IS-Builder возможна адаптация системы к специфике организации, развитие ее функциональности и интеграции с другими системами.

В числе возможностей IS-Builder:

разработка состава и структуры данных справочников;

возможность создания собственных функций;

визуальная настройка карточек справочников и документов;

задание бизнес-логики поведения карточек на основе механизма событий;

удобная разработка блоков типовых маршрутов с возможностью их повторного использования и переноса между системами;

настройка различных отчетов с возможностью проведения многомерного анализа данных.

Для каждого типа электронных документов можно создать свою карточку с уникальным набором реквизитов. Разработка ведется как в графическом виде, так и на встроенном языке ISBL с развитой объектной моделью и богатым набором функций.

Редактор форм используется для визуальной настройки форм-карточек документов и справочников. Через него удобно добавлять на форму поля и таблицы, размещать их на закладках. Также можно добавлять кнопки и задавать для них вычисления.

Интеграционные механизмы

Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset) ориентирован на решение типовых задач интеграции с наиболее востребованными классами систем, а также с системами обмена электронными документами. Их использование значительно облегчает процессы:

синхронизации справочников и двухсторонней передачи данных;

сохранения документов и отчетов интегрируемой системы в DIRECTUM;

согласования в DIRECTUM учетных объектов интегрируемой системы;

просмотра документов DIRECTUM, связанных с объектом в интегрируемой системе. Уже сейчас разработаны коннекторы к наиболее распространенным системам

1С, Microsoft Dynamics AX, SAP, работающие в т. ч. посредством веб-сервисов.

Территориально распределенная работа

Веб-клиент позволяет работать с DIRECTUM через интернет, используя любой браузер. Облегченный интерфейс веб-доступа предоставляет все удобства для быстрой работы в режиме реального времени и не требует установки специализированного программного обеспечения.

В режиме терминального доступа пользователям доступны все функциональные возможности настольного Windows-клиента системы DIRECTUM.

Сервер репликации данных позволяет организовывать автоматический обмен данными между удаленными серверами. При этом не требуется прямого соединения и выдвигаются минимальные требования к качеству и типу связи.

Репликация обеспечивает высокую масштабируемость территориально распределенной работы. Частота сеансов связи определяется потребностями организации в актуализации данных; между сеансами связи каждый сервер работает независимо.

Работа в холдингах

Сервисы взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services или DICS) нацелены на решение задачи эффективного взаимодействия в холдинговых структурах. Сервисы DICS обеспечивают прохождение сквозных бизнес-процессов в территориально распределенных структурах, использующих независимые системы DIRECTUM. При этом обеспечивается соблюдение единых регламентов движения документов, поддерживается обмен с электронной подписью.

Интеграция с порталами

Многие компании используют корпоративные порталы для доступа сотрудников к различным информационным системам компании. Чаще всего такие порталы построены на базе платформы Microsoft SharePoint.

Чтобы выстроить в компании единое информационное пространство, необходимо обеспечить доступ пользователей портала к сведениям из системы DIRECTUM. Для интеграции DIRECTUM и Microsoft SharePoint были созданы «Портальные компоненты», которые позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы ECM-системы и порталов на платформе Microsoft SharePoint.

Используйте веб-части для решения задач:

• работа с предопределенными папками системы DIRECTUM напрямую с портала предприятия, например, просмотр входящих и исходящих;
• отображение показателей эффективности для количественной оценки работы компании, что важно при принятии управленческих решений;
• поиск по организациям и контактным лицам организаций;
• просмотр информации о наших организациях и подразделениях;
• доступ к корпоративной информации о сотрудниках и подразделениях компании. Например, просмотр списка отсутствующих сотрудников и их замещающих, просмотр списка ближайших именинников.

Работа с документами организована в двух направлениях:

• размещение документов из библиотеки SharePoint в системе DIRECTUM, например, для последующего согласования и подписания ЭП;
• размещение документов из системы DIRECTUM в библиотеке SharePoint, например, для ознакомления сотрудников с новым приказом.

Для настройки типового маршрута технического решения под потребности конкретной организации в поставку решения включены прикладные блоки типовых маршрутов.

Технические требования 

Требования к серверу системы DIRECTUM зависят от количества одновременно работающих пользователей и объема обрабатываемых данных. При этом общее количество зарегистрированных пользователей системы может быть больше (обычно в 2-3 раза). Приведенные типовые требования к аппаратной и программной части сервера разработаны исходя из усредненных условий работы. В каждом конкретном случае возможны отклонения как в большую, так и в меньшую сторону. Для систем с количеством работающих пользователей более 500 требования определяются индивидуально в зависимости от объемов данных и характера работы пользователей.

Закажите презентацию