Электронный документооборот DIRECTUM

HR-процессы

В кадровых процессах компании задействованы практически все подразделения. С ростом штата увеличиваются объемы работ и нагрузка на персонал HR-службы, повышаются расходы на печать и хранение бумажных документов, а в территориально распределенных компаниях - затраты на их транспортировку.

Решение DIRECTUM «HR-процессы» дает возможность работать как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах hr-процессов.

Подбор персонала

Вакансии и требования к ним своевременно обновляются, формируются заявки на поиск специалистов. В новой версии легко организовать собеседование кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Исходные данные о кандидате и результаты встречи фиксируются в отчете. Отчет формируется из шаблона, сотрудникам остается только заполнить его разделы. Можно изменить шаблон или указать другой.

Прием на работу

Создать комплект необходимых документов можно в несколько кликов: трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока. Если информация о кандидате меняется, переформировать документы можно так же быстро.

Автоматизированы все этапы приема нового сотрудника на работу: организация рабочего места сотрудника, внесение данных в учетную систему для расчета заработной платы и т. д.

Изменение условий трудоустройства

Дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором и работником. Приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные документы принято отправлять на ознакомление сотрудникам организации. Новый диалог помогает быстро заполнить список рассылки и ознакомить персонал с документами.

Оформление и утверждение заявлений

Ранее сотрудники создавали заявления и отправляли их на утверждение вручную. В новой версии эти действия выполняются с помощью мастера действий, сотрудникам достаточно пошагово заполнить поля. В результате автоматически формируется заявление и отправляется задача на утверждение.

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение. Имеется возможность настроить другие типы заявлений.

Выгрузка документов

Сотрудник имеет право запрашивать документы, связанные с его работой: трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, кадровые приказы и др.

В новой версии появился сценарий, который выгружает копии кадровых документов по работнику. Если кадровые документы велись в электронном виде, то в документах проставляется штамп подписи работника и руководителя.

Кроме того появилась обложка решения – единая точка для настройки и работы с «HR-процессами». Это обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам и часто используемым действиям. Например, чтобы отправить документы на ознакомление, достаточно перейти по одноименной ссылке на обложке.

Решение «HR-процессы» стал удобным инструментом для управления персоналом, который встраивается в текущие процессы предприятия.

В результате:

• сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
• снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
• кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
• компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.

Чтобы использовать «HR-процессы», нужна лицензия и система DIRECTUM 5.5 или выше.

Заказать презентацию

Закажите презентацию