Электронный документооборот DIRECTUM
Финансовый архив
Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, быстрый поиск документов финансового архива
Безопасное хранение документов
В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов.
Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — напрямую через сервис обмена. С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario заполнение реквизитов карточки производится автоматически.
Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр.
Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права.
Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании/
Результат: в 15 раз сокращаются потери документов
Полный контроль над задачами
Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения.
Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость.
Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы.
Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.
Результат: в 4 раза сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий
В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы.
Документы можно быстро выгрузить в соответствии с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т. ч. с проставлением штампа ЭП).
Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.
Результат: в 7-12 раз сокращается время подготовки к проверкам
Удобный поиск документов для сверки с контрагентами
Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой.
Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.
в 7-20 раз увеличивается скорость поиска документов
Закажите презентациюобратный звонок
Новости
Также в новой версии для пользователей системы открывается возможность выбора...
Улучшен алгоритм формирования эффективных производственных партий при наличии...
Использование нового модуля «Программы расчета вариантов плана производства ...
Система организует удобное информационное пространство для всех участников процесса...
При получении запроса из налоговой бухгалтер в несколько кликов настраивает выборку...