Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM Solo – для руководителей

Мобильное приложение DIRECTUM Solo создано специально для удаленной работы руководителей. Спроектировать и протестировать его помогли практикующие менеджеры, поэтому разработчикам удалось точно сформулировать ключевые задачи аудитории и найти их решения.

Подписывать документы можно в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB.

Функционал:

·         Вынесение резолюций.

·         Отправка и контроль поручений по документам.

·         Рассмотрение, согласование, рецензирование и подписание документов.

·         Создание документов из файла или с камеры.

Необходимый набор функций для руководителя и минимум кликов.

Рассмотрение документов и вынесение резолюций

 После ознакомления с входящим письмом руководитель может вынести резолюцию по документу, отправить на исполнение, переадресовать рассмотрение другому сотруднику, создать поручение или просто принять к сведению.

Согласование и подписание документов

DIRECTUM Solo предлагает ознакомиться не только с содержанием документа на подписание, но и с его приложениями. Доступна информация о подписях других согласующих, можно быстро перейти к задаче и переписке в ней. По итогам согласования документ подписывается ЭП или отправляется на доработку.

Выдача поручений и контроль их исполнения

Текст поручения пользователь вводит с клавиатуры или с помощью голосового сообщения, указывает исполнителей и сроки. Поручение отправляется в работу в виде задачи, в любое время можно оценить ход его исполнения. 

Рецензирование документов

В приложении легко редактировать документ, оставлять примечания к содержанию и при необходимости отправлять исполнителю на доработку.

Для чего руководителю мобильное решение?

• ·         Доступ к корпоративной информации 24/7.
• ·         Применение квалифицированной электронной подписи.
• ·         Работа в онлайн- и офлайн-режиме.
• ·         Процессы не тормозятся из-за отсутствия руководителя в офисе.
• ·         Защита от утечки информации и потери данных.

Закажите презентацию