Комплексное управление предприятием - ERP

Концепция построения и основные компоненты

Система Галактика ERP входит в комплекс бизнес-решений Галактика Business Suite, главное назначение которого – выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. Комплекс Галактика Business Suite на основе передовых информационных технологий обеспечивает решение:

• всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;
• задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми);
• задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.

Галактика Business Suite

Комплекс Галактика Business Suite

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система Галактика ERP. Возможности системы дополняются и расширяются с помощью решений «Галактики» на плат-форме Галактика Ranet – Галактика Business Intelligence и Галактика Financial Management, которые представляют собой готовые продукты и могут быть легко адаптированы под потребности конкретного заказчика. Возможности системы Галактика ERP могут быть расширены и за счет создания заказчиком на платформе Галактика Ranet собственных компонент информационной системы предприятия, которые дополнят/заменят модули системы Галактика ERP.

Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

• В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль —анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики.
• В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enterprise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем. Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA) позволяет использовать систему Галактика ERP для построения B2B (бизнес-бизнес) ориентированных систем и webориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем.
• Используется модульный принцип построения – система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и порядке.
• Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей.
• Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия.
• Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации).
• Прикладные свойства системы не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных средах (Windows 95, 98, 2000, Windows NT, Windows XP и т. д.) и с различными СУБД — Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

Система Галактика ERP ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Основной структурной единицей системы является модуль, предназначенный для решения отдельных задач определенной предметной области (например, «Управление сбытом», «Планирование производства»). Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Стоит отметить, что в системе Галактика ERP сделан первый шаг к реализации концепции компонентной модели: логически модули системы состоят из компонент, взаимодействующих друг с другом через специальные интерфейсы. Благодаря такой модели построения системы упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.

Функциональный состав системы Галактика ERP позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности. При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика ERP  каждый специалист выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

Важной чертой системы Галактика ERP является возможность настройки параметров системы на отраслевые, региональные, функциональные особенности деятельности каждого предприятия. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит в процессе оперативной работы. Также при подготовке системы к работе производится настройка аналитик для задания разрезов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов.

Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Некоторые из них, например, касающиеся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливается только администратором системы.

Кроме того, большинство модулей системы имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных иерархических, типовых хозяйственных операций, формата входящих и исходящих документов и т.д. Однако наибольшее развитие возможности настройки получили в модулях Контура Планирования и управления производством, что позволяет сконструировать представления документов и создать алгоритмы расчетов с учетом специфики конкретного производственного предприятия.

Основным объектом, с которым работает Галактика ERP, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Система Галактика ERP

Выделяют три основных класса документов:

• Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов.
• Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования.
• Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций. По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:

• Принцип однократного ввода информации в базу данных и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота.
• Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя.
• Контроль регламента выполнения хозяйственных операций.
• Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

«Компания «Проекты и Решения» является официальным сертифицированным партнером Корпорации «Галактика». Специалисты компании обладают всеми соответствующими компетенциями для внедрения системы «Галактика ERP».

По вопросам демонстрации системы «Галактика ERP» в удобном для Вас формате обращайтесь:

Тел: +7 (8552) 322-243, +7 (843) 290-71-95. E-mail: info@p3s.ru

Закажите презентацию