Электронный документооборот
Модуль обучение
Внутрикорпоративное обучение является одной из основ адаптации и повышения квалификации персонала. Прохождение обучения с последующей аттестационной проверкой полученных знаний – регулярная деятельность в компаниях, где налажена система корпоративного обучения. Базовая функциональность DIRECTUM уже имеет возможность структурированно хранить учебно-методические материалы. При этом, важно также проводить проверку знаний и анализ по корректности составления вопросов для проверки знаний, а также собирать статистику по сданным курсам. Ручная проверка тестов занимает значительное время и содержит риски допущения ошибок.
Возможности решения
Разработанное бизнес-решение «Модуль «Обучение» на базе DIRECTUM обеспечивает возможность:
– самостоятельного дистанционного обучения сотрудников по выбранному курсу;
– проверки знаний сотрудников по изученному курсу;
– получения руководителем подразделения информации о количестве набранных баллов по итогам тестирования в разрезе сотрудников и курсов;
– проведения куратором курса анализа корректности вопросов в тесте с помощью отчета «Статистика по вопросам».
Бизнес-эффект
Использование решения позволяет:
– сократить трудозатраты на организацию обучения;
– сократить затраты на раздаточные материалы необходимые для прохождения курса;
– сократить период адаптации новых сотрудников;
– сократить трудозатраты на проверку знаний и обработку результатов проверки знаний;
– сократить время на выполнение работ / проектов и увеличить производительность труда;
– ускорить процесс приобретения обучающимися необходимых знаний, навыков и умений за счет закрепления знаний с помощью тестирования.
Пример работы
Руководителю одного из подразделений поступило распоряжение от руководства о необходимости провести внутрикорпоративное обучение сотрудников подразделения по курсу «Базовые модули DIRECTUM».
Сотрудник, ответственный за организацию обучения по курсу осуществляет следующие действия:
– Открывает справочник Курсы обучения с помощью обложки модуля:
Сотрудники организации самостоятельно проходят обучение с помощью документов по курсу и после прохождения обучения запускают тестирование одним из двух способов:
– С помощью обложки модуля:
Процесс тестирования работников
Шаг 1. Запуск тестирования. Открывается диалог выбора Работника и курса обучения:
Примечание: выбор работника предусмотрен для случая, когда у одного пользователя несколько работников. В выборе отображаются только работники текущего пользователя.
Шаг 2. Приветственное окно тестирования. Открывается окно, на котором указаны правила прохождения аттестации и количество времени на прохождение тестирования.
После ознакомления с правилами прохождения пользователь нажимает кнопку Начать тестирование.
Шаг 3. Ответы на вопросы курса. Пользователь отвечает на вопросы теста.
При нажатии на кнопку Список вопросов откроется окно списка вопросов. При двойном клике будет осуществлен переход к вопросу.
Примечание: красным цветом выделены вопросы на которые не были даны ответы.
Шаг 4. Завершение тестирования. Дав ответы на все вопросы, пользователь нажимает кнопку Завершить тестирование. Далее открывается окно с результатами тестирования.
Отчеты модуля
Отчет «Результаты проверки» позволяет получить сводную информацию по прохождениям тестирования.
Отчет имеет следующие уровни доступа:
– Без ограничений. В отчет выводится статистика по всем нашим организациям.
– По нашей организации. В отчет выводится статистика по нашим организациям текущего пользователя.
– По подразделению. В отчет выводится статистика по подразделениям текущего пользователя.
– По работнику. В отчет выводится статистика по работникам текущего пользователя
Отчет «Результаты проверки» позволяет сформировать сводную информацию по ответам на вопросы по определенному курсу и провести анализ корректности вопросов в тесте.
