DIRECTUM. Модуль "Обучение" (07.11.2019)


Внутрикорпоративное обучение является одной из основ адаптации и повышения квалификации персонала. Прохождение обучения с последующей аттестационной проверкой полученных знаний – регулярная деятельность в компаниях, где налажена система корпоративного обучения. Базовая функциональность DIRECTUM уже имеет возможность структурированно хранить учебно-методические материалы. При этом, важно также проводить проверку знаний и анализ по корректности составления вопросов для проверки знаний, а также собирать статистику по сданным курсам. Ручная проверка тестов занимает значительное время и содержит риски допущения ошибок.

Возможности решения

Разработанное бизнес-решение «Модуль «Обучение» на базе DIRECTUM обеспечивает возможность:

  • самостоятельного дистанционного обучения сотрудников по выбранному курсу;
  • проверки знаний сотрудников по изученному курсу;
  • получения руководителем подразделения информации о количестве набранных баллов по итогам тестирования в разрезе сотрудников и курсов
  • проведения куратором курса анализа корректности вопросов в тесте с помощью отчета «Статистика по вопросам».


Бизнес-эффект

Использование решения позволяет:

  • сократить трудозатраты на организацию обучения;
  • сократить затраты на раздаточные материалы необходимые для прохождения курса;
  • сократить период адаптации новых сотрудников;
  • сократить трудозатраты на проверку знаний и обработку результатов проверки знаний;
  • сократить время на выполнение работ / проектов и увеличить производительность труда;
  • ускорить процесс приобретения обучающимися необходимых знаний, навыков и умений за счет закрепления знаний с    помощью тестирования.

Пример работы

Руководителю одного из подразделений поступило распоряжение от руководства о необходимости провести внутрикорпоративное обучение сотрудников подразделения по курсу «Базовые модули DIRECTUM».

Сотрудник, ответственный за организацию обучения по курсу осуществляет следующие действия:

Открывает справочник Курсы обучения с помощью обложки модуля:

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Обложка модуля

Обложка модуля Обучение

Создает новую запись справочника и заполняет необходимые поля:

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Новая запись справочника

Запись справочника Курсы обучения

Наполняет курс необходимыми учебно-методическими материалами с помощью действия «Документы по курсу»

DIRECTUM. Модуль "Обучение". наполнение курса материалами.

Документы по курсу

Открывает справочник База вопросов с помощью обложки модуля и наполняет справочник нужным количеством вопросов по курсу.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Справочник "База вопросов"

Запись справочника База вопросов

Сотрудники организации самостоятельно проходят обучение с помощью документов по курсу и после прохождения обучения запускают тестирование одним из двух способов:

С помощью обложки модуля:

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Запуск тестирования

Запуск тестирования с помощью обложки модуля

С помощью быстрого запуска:

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Запуск тестирование "быстрым запуском"

Запуск тестирования с помощью быстрого запуска

Процесс тестирования работников

Шаг 1. Запуск тестирования. Открывается диалог выбора Работника и курса обучения:

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Выбор работника и курса обучения

Диалог выбора курса и работника

Примечание: выбор работника предусмотрен для случая, когда у одного пользователя несколько работников. В выборе отображаются только работники текущего пользователя.

Шаг 2. Приветственное окно тестирования. Открывается окно, на котором указаны правила прохождения аттестации и количество времени на прохождение тестирования.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Правила прохождения аттестации.

Приветственное окно тестирования

После ознакомления с правилами прохождения пользователь нажимает кнопку "Начать тестирование".

Шаг 3. Ответы на вопросы курса. Пользователь отвечает на вопросы теста.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Окно вопросов теста.

Окно вопроса

При нажатии на кнопку "Список вопросов" откроется окно списка вопросов. При двойном клике будет осуществлен переход к вопросу.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Список вопросов.

Окно списка вопросов

Примечаниекрасным цветом выделены вопросы на которые не были даны ответы.

Шаг 4. Завершение тестирования. Дав ответы на все вопросы, пользователь нажимает кнопку Завершить тестирование. Далее открывается окно с результатами тестирования.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Завершение тестирования.

Окно с результатами тестирования

Отчеты модуля

Отчет «Результаты проверки» позволяет получить сводную информацию по прохождениям тестирования.

Отчет имеет следующие уровни доступа:

  • Без ограничений. В отчет выводится статистика по всем нашим организациям.
  • По нашей организации. В отчет выводится статистика по нашим организациям текущего пользователя.
  • По подразделению. В отчет выводится статистика по подразделениям текущего пользователя.
  • По работнику. В отчет выводится статистика по работникам текущего пользователя.
DIRECTUM. Модуль "Обучение". Результат проверки знаний.

Пример отчета «Результат проверки»

Отчет «Результаты проверки» позволяет сформировать сводную информацию по ответам на вопросы по определенному курсу и провести анализ корректности вопросов в тесте.

DIRECTUM. Модуль "Обучение". Статистика по тестированию.

Пример отчета «Статистика по ответам на вопросы»

Возврат к списку