Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM. Управление договорами
DIRECTUM. Управление договорами

Управление договорами

DIRECTUM. Управление договорами. «Управление договорами»

Модуль предназначен для автоматизации всех этапов работы с договорными документами: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата от контрагента. Модуль обеспечивает централизованное хранение информации по договорам и оперативный поиск необходимых данных. 




Подготовка проекта договора

Первым этапом работы с договорным документом является разработка проекта документа. Ответственный сотрудник создает исходящий договор в системе либо заносит входящий документ в DIRECTUM.

Электронный документооборот DIRECTUM. Подготовка проекта договора

Электронный документооборот DIRECTUM. Подготовка проекта договора

Согласование договора
На этапе согласования ответственный сотрудник отправляет проект договора по типовому маршруту, который позволяет задать строго определенную последовательность согласования для каждой категории договорных документов. Использование электронной подписи согласующими гарантирует авторство подписи на электронном документе и его неизменность.

Использование технологии быстрой идентификации DIRECTUM RapID позволяет в процессе согласования оперативно найти по штрихкоду электронный договор и сверить его с бумажным оригиналом. На документы в PDF-формате можно вставить штамп и указать необходимые координаты, логотип.

Контроль исполнения договора

Регистрация сопутствующих договорных документов в справочнике «Договоры» дает возможность анализировать существенные изменения, влияющие на условия и сроки действия договора.

Для сотрудников, ответственных за договор, можно настроить напоминания о наступлении контрольных дат, этапов и сроков договора. Ведение этапов по договорам предоставляет дополнительные возможности контроля и анализа благодаря использованию настроенных в системе отчетов.












DIRECTUM. Обучающее видеоКак это работает? (Обучающее видео)
Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Проектирование бизнес-архитектуры вуза с использованием Business Studio
Проведено обучение сотрудников КНИТУ-КАИ по курсу "Проектирование бизнес-архитектуры...
Складской учет оперативно и без ошибок - штрихкодирование матценностей в «Мосфильм»
Автоматизация складского учета в подразделении «Комплекс операторской техники»...
Бесперебойная отгрузка продукции по заявкам с сайта в ПО «Начало» с помощью «Галактика ERP»
Реализован проект интеграции системы «Галактика ERP» с сайтом предприятия,...
Интеграция «Галактика ERP» и системы электронной проходной в МУП «ПАТП №2» г. Казани
Программа загружает данные о сотруднике из «Галактика ERP» в режиме онлайн,...
15-летний опыт использования «Галактика ERP» в машиностроительной отрасли: пример ООО «ПФ Автотехпласт»
В результате реализации проекта внедрения системы «Галактика ERP», выполненного...