Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM. Управление договорами
DIRECTUM. Управление договорами

Управление договорами

DIRECTUM. Управление договорами. «Управление договорами»

Модуль предназначен для автоматизации всех этапов работы с договорными документами: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата от контрагента. Модуль обеспечивает централизованное хранение информации по договорам и оперативный поиск необходимых данных. 




Подготовка проекта договора

Первым этапом работы с договорным документом является разработка проекта документа. Ответственный сотрудник создает исходящий договор в системе либо заносит входящий документ в DIRECTUM.

Электронный документооборот DIRECTUM. Подготовка проекта договора

Электронный документооборот DIRECTUM. Подготовка проекта договора

Согласование договора
На этапе согласования ответственный сотрудник отправляет проект договора по типовому маршруту, который позволяет задать строго определенную последовательность согласования для каждой категории договорных документов. Использование электронной подписи согласующими гарантирует авторство подписи на электронном документе и его неизменность.

Использование технологии быстрой идентификации DIRECTUM RapID позволяет в процессе согласования оперативно найти по штрихкоду электронный договор и сверить его с бумажным оригиналом. На документы в PDF-формате можно вставить штамп и указать необходимые координаты, логотип.

Контроль исполнения договора

Регистрация сопутствующих договорных документов в справочнике «Договоры» дает возможность анализировать существенные изменения, влияющие на условия и сроки действия договора.

Для сотрудников, ответственных за договор, можно настроить напоминания о наступлении контрольных дат, этапов и сроков договора. Ведение этапов по договорам предоставляет дополнительные возможности контроля и анализа благодаря использованию настроенных в системе отчетов.












DIRECTUM. Обучающее видеоКак это работает? (Обучающее видео)
Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Автоматическое накопление истории изменения состояний объекта ремонта и другие функции новой версии «Галактика ЕАМ» 5.7
Корпорация «Галактика» анонсировала выпуск новой версии системы управления производственными...
Новая форма «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» в «Галактика ERP»
Корпорация «Галактика» провела все необходимые мероприятия и выпустила обновления...
Управление передачей техники в аренду в «Мосфильм» – от календарного планирования до системы скидок
Максимальных результатов в учете и контролировании операций передачи в аренду...
Как перейти на обслуживание и ремонт оборудования по состоянию с помощью DREAM и «Галактика ЕАМ»
Разработаны механизм передачи данных вибродиагностики из программного комплекса...
Проектирование бизнес-архитектуры вуза с использованием Business Studio
Проведено обучение сотрудников КНИТУ-КАИ по курсу "Проектирование бизнес-архитектуры...