Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM. Платформа
DIRECTUM. Платформа

Платформа


Электронный документооборот DIRECTUM. Архитектура системыАрхитектура DIRECTUM обладает важными преимуществами:
  • Открытость. Платформа IS-Builder поддерживает технологии Microsoft COM и .NET и содержит готовые инструменты интеграции с корпоративными приложениями, в том числе набор функций для обработки XML-документов.
  • Расширяемость. Объектная модель и инструмент разработки IS-Builder позволяют создавать собственные объекты для решения специфичных задач. Ядром системы является СОМ-сервер, а значит, управляющие функции системы можно использовать в любых сторонних приложениях.
  • Масштабируемость. Территориально распределенная работа на основе механизма репликации минимизирует требования к пропускной способности каналов связи и вторичным серверам. Выделение SQL-серверных и файловых хранилищ документов позволяет гибко управлять распределением нагрузки на серверы.
  • Надежность. Поддержка транзакционной модели гарантирует целостность данных на протяжении всех стадий их жизненного цикла. Управляемые SQL- и файловые хранилища позволяют организовать надежное хранение документов.
  • Безопасность. Для каждого объекта системы ведется история работы, а также настраиваются права доступа. Конфиденциальные документы и задачи могут быть зашифрованы любым Microsoft CryptoAPI- совместимым криптопровайдером. Обеспечивается высокая защита от несанкционированного доступа к хранилищам документов всех типов.


Адаптация системы

Благодаря предметно-ориентированному инструменту разработки IS-Builder возможна адаптация системы к специфике организации, развитие ее функциональности и интеграции с другими системами.

В числе возможностей IS-Builder:

  • разработка состава и структуры данных справочников;
  • возможность создания собственных функций;
  • визуальная настройка карточек справочников и документов;
  • задание бизнес-логики поведения карточек на основе механизма событий;
  • удобная разработка блоков типовых маршрутов с возможностью их повторного использования и переноса между системами;
  • настройка различных отчетов с возможностью проведения многомерного анализа данных.
  • DIRECTUM. Адаптация форм. IS-Builder

    Для каждого типа электронных документов можно создать свою карточку с уникальным набором реквизитов. Разработка ведется как в графическом виде, так и на встроенном языке ISBL с развитой объектной моделью и богатым набором функций.

    Редактор форм используется для визуальной настройки форм-карточек документов и справочников. Через него удобно добавлять на форму поля и таблицы, размещать их на закладках. Также можно добавлять кнопки и задавать для них вычисления.

    Интеграционные механизмы

    Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset) ориентирован на решение типовых задач интеграции с наиболее востребованными классами систем, а также с системами обмена электронными документами. Их использование значительно облегчает процессы:

  • синхронизации справочников и двухсторонней передачи данных;
  • сохранения документов и отчетов интегрируемой системы в DIRECTUM;
  • согласования в DIRECTUM учетных объектов интегрируемой системы;
  • просмотра документов DIRECTUM, связанных с объектом в интегрируемой системе. Уже сейчас разработаны коннекторы к наиболее распространенным системам
  • 1С, Microsoft Dynamics AX, SAP, работающие в т. ч. посредством веб-сервисов.
  • DIRECTUM Integration toolset. Платформа. 


    Территориально распределенная работа

    Веб-клиент позволяет работать с DIRECTUM через интернет, используя любой браузер. Облегченный интерфейс веб-доступа предоставляет все удобства для быстрой работы в режиме реального времени и не требует установки специализированного программного обеспечения.

    В режиме терминального доступа пользователям доступны все функциональные возможности настольного Windows-клиента системы DIRECTUM.

    ЭДО DIRECTUM. Терминальный доступ

    Сервер репликации данных позволяет организовывать автоматический обмен данными между удаленными серверами. При этом не требуется прямого соединения и выдвигаются минимальные требования к качеству и типу связи.

    Репликация обеспечивает высокую масштабируемость территориально распределенной работы. Частота сеансов связи определяется потребностями организации в актуализации данных; между сеансами связи каждый сервер работает независимо.

    Работа в холдингах

    Сервисы взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services или DICS) нацелены на решение задачи эффективного взаимодействия в холдинговых структурах. Сервисы DICS обеспечивают прохождение сквозных бизнес-процессов в территориально распределенных структурах, использующих независимые системы DIRECTUM. При этом обеспечивается соблюдение единых регламентов движения документов, поддерживается обмен с электронной подписью.

    СЭД  DIRECTUM. Взаимодействие в холдинговых структурах.

    Интеграция с порталами

    Многие компании используют корпоративные порталы для доступа сотрудников к различным информационным системам компании. Чаще всего такие порталы построены на базе платформы Microsoft SharePoint.

    Чтобы выстроить в компании единое информационное пространство, необходимо обеспечить доступ пользователей портала к сведениям из системы DIRECTUM. Для интеграции DIRECTUM и Microsoft SharePoint были созданы «Портальные компоненты», которые позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы ECM-системы и порталов на платформе Microsoft SharePoint.

    Используйте веб-части для решения задач:

    • работа с предопределенными папками системы DIRECTUM напрямую с портала предприятия, например, просмотр входящих и исходящих;
    • отображение показателей эффективности для количественной оценки работы компании, что важно при принятии управленческих решений;
    • поиск по организациям и контактным лицам организаций;
    • просмотр информации о наших организациях и подразделениях;
    • доступ к корпоративной информации о сотрудниках и подразделениях компании. Например, просмотр списка отсутствующих сотрудников и их замещающих, просмотр списка ближайших именинников.
    Электронный документооборот DIRECTUM. Портальные компоненты. Список сотрудников.

    Работа с документами организована в двух направлениях:

    • размещение документов из библиотеки SharePoint в системе DIRECTUM, например, для последующего согласования и подписания ЭП;
    • размещение документов из системы DIRECTUM в библиотеке SharePoint, например, для ознакомления сотрудников с новым приказом.
    Электронный документооборот DIRECTUM. Портальные компоненты. Работа с документами

    Для настройки типового маршрута технического решения под потребности конкретной организации в поставку решения включены прикладные блоки типовых маршрутов.


    Технические требования 

    ЭДО DIRECTUM. Технические требованияТребования к серверу системы DIRECTUM зависят от количества одновременно работающих пользователей и объема обрабатываемых данных. При этом общее количество зарегистрированных пользователей системы может быть больше (обычно в 2-3 раза). Приведенные типовые требования к аппаратной и программной части сервера разработаны исходя из усредненных условий работы. В каждом конкретном случае возможны отклонения как в большую, так и в меньшую сторону. Для систем с количеством работающих пользователей более 500 требования определяются индивидуально в зависимости от объемов данных и характера работы пользователей.

    Закажите презентацию
    Закажите
    обратный звонок

    Новости

    Галактика EAM как источник постоянных улучшений процессов ТОиР
    Гибкость и адаптивность при обширной базовой функциональности – характеристика...
    Импортонезависимая «Галактика EAM» на базе СУБД Postgres Pro прошла испытания
    При пиковых нагрузках во время испытаний от 5000 одновременно работающих пользователей...
    DIRECTUM для лояльности клиентов СК «Чулпан»
    Для усиления лояльности клиентов в АО СК «Чулпан» инициирован проект совершенствования...
    «Галактика EAM» для решения задач промышленной безопасности Проблема экологического контроля представляет особую значимость для нефтегазо...
    Дайджест кейсов по совершенствованию бизнес-процессов
    Успешное использование DIRECTUM с инструментом бизнес-моделирования Business Studio подтверждает,...
    Полезные
    материалы