Электронный документооборот DIRECTUM

Интеграция с системами обмена

Интеграция с системами обмена

Обмен юридически значимыми электронными документами между организациями – актуальная бизнес-задача, решение которой открывает новые возможности для перехода на безбумажные технологии. Интеграция систем межкорпоративного документооборота с ECM-системой делает такой обмен бесшовным, снимая еще один барьер на пути эффективного взаимодействия. Модуль «Интеграция с системами обмена» (DIRECTUM Interchange System Integration или DISI) обеспечивает инфраструктуру для взаимодействия систем обмена (например, Synerdocs, Диадок) с ECM-системой, которая выступает хранилищем юридически значимых докумен- тов. В результате – все операции по обмену документами осуществляются через привычный для пользователей интерфейс DIRECTUM.

Модуль позволяет решать задачи:

• приема документов и сохранения их в DIRECTUM;
• регистрации, согласования и отправки документов из DIRECTUM в другие организации через системы обмена.

Многообразие сценариев отправки

Предусмотрено несколько вариантов отправки документов, каждому из которых соответствует специально настроенный сценарий:

• комплект документов одному адресату;
• один комплект нескольким адресатам;
• массовая отправка разных комплектов документов разным адресатам;
• комплект документов, связанный с исходящей РКК, нескольким адресатам из списка рассылки.

Быстрота обработки входящих документов

Входящие документы отправляются ответственным сотрудникам в задании по типовому маршруту. Из карточки задания ответственный может перенаправить весь комплект другому сотруднику, зарегистрировать входящие документы либо самостоятельно рассмотреть их. После согласования и подписания всеми уполномоченными лицами комплект документов отправляется контрагенту.