Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM. HR-процессы
DIRECTUM. HR-процессы

HR-процессы

В кадровых процессах компании задействованы практически все подразделения. С ростом штата увеличиваются объемы работ и нагрузка на персонал HR-службы, повышаются расходы на печать и хранение бумажных документов, а в территориально распределенных компаниях - затраты на их транспортировку.

Решение DIRECTUM «HR-процессы» дает возможность работать как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах hr-процессов.

Подбор персонала

Вакансии и требования к ним своевременно обновляются, формируются заявки на поиск специалистов. В новой версии легко организовать собеседование кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Подбор персонала

Исходные данные о кандидате и результаты встречи фиксируются в отчете. Отчет формируется из шаблона, сотрудникам остается только заполнить его разделы. Можно изменить шаблон или указать другой.

Отчет о кандидате

Прием на работу

Создать комплект необходимых документов можно в несколько кликов: трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока. Если информация о кандидате меняется, переформировать документы можно так же быстро.

Пакет документов по кандидату

Автоматизированы все этапы приема нового сотрудника на работу: организация рабочего места сотрудника, внесение данных в учетную систему для расчета заработной платы и т. д.

Изменение условий трудоустройства

Дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором и работником. Приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные документы принято отправлять на ознакомление сотрудникам организации. Новый диалог помогает быстро заполнить список рассылки и ознакомить персонал с документами.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Оформление и утверждение заявлений

Ранее сотрудники создавали заявления и отправляли их на утверждение вручную. В новой версии эти действия выполняются с помощью мастера действий, сотрудникам достаточно пошагово заполнить поля. В результате автоматически формируется заявление и отправляется задача на утверждение.

Заявление электронное

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение. Имеется возможность настроить другие типы заявлений.

Выгрузка документов

Сотрудник имеет право запрашивать документы, связанные с его работой: трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, кадровые приказы и др.

В новой версии появился сценарий, который выгружает копии кадровых документов по работнику. Если кадровые документы велись в электронном виде, то в документах проставляется штамп подписи работника и руководителя.

Выгрузка кадровых документов

Кроме того появилась обложка решения – единая точка для настройки и работы с «HR-процессами». Это обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам и часто используемым действиям. Например, чтобы отправить документы на ознакомление, достаточно перейти по одноименной ссылке на обложке.

Рассылка документов работникам

Решение «HR-процессы» стал удобным инструментом для управления персоналом, который встраивается в текущие процессы предприятия.

В результате:

  • сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
  • снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.

Чтобы использовать «HR-процессы», нужна лицензия и система DIRECTUM 5.5 или выше.


Заказать презентацию

Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Завершилась конференция о цифровизации бизнес-процессов «Открытые дни DIRECTUM 2020»   
Состоялась онлайн-конференция «Открытые дни DIRECTUM», посвященная цифровизации...
Мобильные решения без "мобилизационных стратегий" в DIRECTUM   
Необходимость быстрого перехода на работу в удаленном формате появилась достаточно...
Галактика EAM как источник постоянных улучшений процессов ТОиР
Гибкость и адаптивность при обширной базовой функциональности – характеристика...
Импортонезависимая «Галактика EAM» на базе СУБД Postgres Pro прошла испытания
При пиковых нагрузках во время испытаний от 5000 одновременно работающих пользователей...
DIRECTUM для лояльности клиентов СК «Чулпан»
Для усиления лояльности клиентов в АО СК «Чулпан» инициирован проект совершенствования...
Полезные
материалы