Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM. "Финансовый архив"
DIRECTUM. "Финансовый архив"

Финансовый архив

Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, быстрый поиск документов финансового архива

Безопасное хранение документов

В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов.

Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — напрямую через сервис обмена. С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario заполнение реквизитов карточки производится автоматически.

Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр.

Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права.

Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании/

Результат: в 15 раз сокращаются потери документов


Полный контроль над задачами

Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения.

Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость.

Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы.

Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.

Результат: в 4 раза сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки


Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий

В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы.

Документы можно быстро выгрузить в соответствии с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т. ч. с проставлением штампа ЭП).

Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.

Результат: в 7-12 раз сокращается время подготовки к проверкам


Удобный поиск документов для сверки с контрагентами

Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой.

Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.

в 7-20 раз увеличивается скорость поиска документов

Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

15-летний опыт использования «Галактика ERP» в машиностроительной отрасли: пример ООО «ПФ Автотехпласт»
В результате реализации проекта внедрения системы «Галактика ERP», выполненного...
Оперативный расчет расписания исполнения заказов на производство с учетом текущей ситуации по персоналу
Особенностью алгоритмов, заложенных в программе, является расчет расписания с...
Процессный подход в КНИТУ - использование Business Studio для совершенствования процессов учебного заведения
Системность работ по совершенствованию процессов в ВУЗе в том числе позволяет...
DIRECTUM как инструмент непрерывного развития процессов компании - опыт 9-летнего использования в «Ай-Пласт»
Своим видением и оценкой результатов многолетнего использования системы DIRECTUM...
«Галактика ERP. Заработная плата» - дистанционные семинары Корпорации «Галактика»
Ведется набор в группу на дистанционный семинар «Галактика ERP. Заработная плата»...