Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM Solo – для руководителей
Мобильное приложение DIRECTUM Solo создано специально для удаленной работы руководителей. Спроектировать и протестировать его помогли практикующие менеджеры, поэтому разработчикам удалось точно сформулировать ключевые задачи аудитории и найти их решения.
Подписывать документы можно в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB.
Функционал:
· Вынесение резолюций.
· Отправка и контроль поручений по документам.
· Рассмотрение, согласование, рецензирование и подписание документов.
· Создание документов из файла или с камеры.
Необходимый набор функций для руководителя и минимум кликов.
Рассмотрение документов и вынесение резолюций
После ознакомления с входящим письмом руководитель может вынести резолюцию по документу, отправить на исполнение, переадресовать рассмотрение другому сотруднику, создать поручение или просто принять к сведению.
Согласование и подписание документов
DIRECTUM Solo предлагает ознакомиться не только с содержанием документа на подписание, но и с его приложениями. Доступна информация о подписях других согласующих, можно быстро перейти к задаче и переписке в ней. По итогам согласования документ подписывается ЭП или отправляется на доработку.
Выдача поручений и контроль их исполнения
Текст поручения пользователь вводит с клавиатуры или с помощью голосового сообщения, указывает исполнителей и сроки. Поручение отправляется в работу в виде задачи, в любое время можно оценить ход его исполнения.
Рецензирование документов
В приложении легко редактировать документ, оставлять примечания к содержанию и при необходимости отправлять исполнителю на доработку.
Для чего руководителю мобильное решение?
- · Доступ к корпоративной информации 24/7.
- · Применение квалифицированной электронной подписи.
- · Работа в онлайн- и офлайн-режиме.
- · Процессы не тормозятся из-за отсутствия руководителя в офисе.
- · Защита от утечки информации и потери данных.
обратный звонок
Новости
В результате реализации проекта внедрения системы «Галактика ERP», выполненного...
Особенностью алгоритмов, заложенных в программе, является расчет расписания с...
Системность работ по совершенствованию процессов в ВУЗе в том числе позволяет...
Своим видением и оценкой результатов многолетнего использования системы DIRECTUM...
Ведется набор в группу на дистанционный семинар «Галактика ERP. Заработная плата»...