Управление бизнес-процессами

Эффекты от использования
Эффекты от использования
Для руководителей

BUSINESS STUDIO позволяет создать эффективную компанию, работающую как часы. Все элементы бизнес-архитектуры, спроектированной с помощью BUSINESS STUDIO, логически увязаны друг с другом: от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей. 

Построение бизнес-архитектуры компании с помощью BUSINESS STUDIO позволит: 

Ускорить достижение стратегических целей
Компания имеет четко сформулированную стратегию, с которой ознакомлены сотрудники. Благодаря регулярному контролю отклонения на пути достижения целей фиксируются на ранней стадии, поэтому корректирующие мероприятия проводятся своевременно.
Повысить прозрачность компании 
После применения BUSINESS STUDIO становится известно, в чем состоит и как осуществляется деятельность компании. Место каждого подразделения в организационной структуре обосновано. Правильность выполнения процессов измеряется с помощью набора показателей KPI, а ответственность за их выполнение персонифицирована. 
Снизить затраты и время выполнения бизнес-процессов 
Увеличивается производительность труда и сокращаются убытки от неправильных действий сотрудников за счет наличия формализованных бизнес-процессов и четких инструкций: кто, что и когда должен делать. А применение современных методов оптимизации бизнес-процессов — имитационного моделирования и функционально — стоимостного анализа — позволяет получить бизнес-процессы с требуемыми затратами и временем их выполнения.
Сохранить в компании знания о правилах выполнения бизнес-процессов при потере ключевых сотрудников
Если уходит ключевой сотрудник, а правила его работы нигде не зафиксированы, то неизбежны многочисленные сбои в работе, пока новый работник не освоит его функционал. С помощью BUSINESS STUDIO создается база знаний о правилах выполнения бизнес-процессов, что позволяет достаточно легко справиться с этой ситуацией.
Минимизировать время обучения нового персонала
Для обучения нового персонала больше не требуются многочасовой инструктаж и надзор в первые недели работы. Всю необходимую информацию о выполнении своих обязанностей новый сотрудник получает из базы знаний, находящейся на BUSINESS STUDIO PORTAL
Разгрузить руководителей от «текучки» и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами
Как только в компании появляются формализованные бизнес-процессы, руководителю больше не требуется тратить свое время на разрешение стандартных ситуаций. Во-первых, потому что действия сотрудников в этих ситуациях регламентированы, во-вторых, потому что сотрудники допускают в работе меньше ошибок, для исправления которых требуется участие руководителя.
Снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию бизнес-архитектуры в 2-3 раза
BUSINESS STUDIO — удобный рабочий инструмент построения бизнес-архитектуры. Простая среда моделирования, возможность автоматического создания регламентирующих документов и формирования базы знаний компании позволяют значительно экономить ресурсы компании.

Для консультантов по управлению

BUSINESS STUDIO позволяет ускорить и повысить качество выполнения всех этапов проекта по описанию и реинжинирингу деятельности организации:

Моделирование бизнес-процессов
Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют наглядно описать процессы верхнего и операционного уровней. Полученные модели понятны специалистам организации-клиента.
Формирование регламентирующих документов
Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов.
Уточнение требований 
Оперативное согласование документов с заказчиком благодаря наличию HTML-публикации.
Переформирование документов 
После внесения полученных замечаний в BUSINESS STUDIO новые варианты отчетов и регламентирующих документов быстро переформировываются.
Консалтинговые компании могут увеличить ценность своего предложения, передавая заказчику модель в формате BUSINESS STUDIO для дальнейшего самостоятельного обновления. При выполнении большого количества проектов и значительном штате сотрудников, в BUSINESS STUDIO можно создать базу референтных моделей бизнес-процессов, что позволит существенно сократить сроки аналогичных проектов.

Для ИТ-специалистов 

Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, BUSINESS STUDIO позволяет.
• Описать автоматизируемые бизнес-процессы.
• Сформировать техническое задание на создание и внедрение информационной системы:
• Сформировать инструкции для пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.

Таким образом, снижается трудоемкость разработки технического задания и инструкций пользователей.

Для специалистов по качеству 

Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандартов ISO 9000, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.

Применение BUSINESS STUDIO как единой информационной базы позволяет значительно сократить временные и трудовые затраты по созданию системы менеджмента качества, позволяя:
• описать цели и политику в области качества организации;
• выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;
• создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;
• проводить анализ несоответствий требованиям качества, выявленных при аудите СМК либо обнаруженных на любой стадии жизненного цикла продукта или услуги;
• контролировать состояние процессов при помощи контрольных карт;
• разрабатывать по результатам анализа корректирующие и предупреждающие мероприятия и контролировать их выполнение;
• поддерживать всю нормативную документацию СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в BUSINESS STUDIO и переформирования необходимых документов;
• организовать оперативный доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК и устранить длительный поиск информации в бумажных документах за счет использования BUSINESS STUDIO PORTAL или HTML-публикации.
Закажите презентацию
Закажите
обратный звонок

Новости

Завершилась конференция о цифровизации бизнес-процессов «Открытые дни DIRECTUM 2020»   
Состоялась онлайн-конференция «Открытые дни DIRECTUM», посвященная цифровизации...
Мобильные решения без "мобилизационных стратегий" в DIRECTUM   
Необходимость быстрого перехода на работу в удаленном формате появилась достаточно...
Галактика EAM как источник постоянных улучшений процессов ТОиР
Гибкость и адаптивность при обширной базовой функциональности – характеристика...
Импортонезависимая «Галактика EAM» на базе СУБД Postgres Pro прошла испытания
При пиковых нагрузках во время испытаний от 5000 одновременно работающих пользователей...
DIRECTUM для лояльности клиентов СК «Чулпан»
Для усиления лояльности клиентов в АО СК «Чулпан» инициирован проект совершенствования...
Полезные
материалы