Завершение первого этапа проекта в "КЭР-Автоматика"

«КЭР-Автоматика» (филиал «КЭР-инжиниринг») - компания с 10-летней историей успешного развития, профильными направлениями которой являются:

  • Автоматизация производства и технологических процессов.
  • Электротехническое направление: реконструкция и строительство подстанций, ремонт электротехнического оборудования и др.
  • Производство оборудования, включая комплекс работ по проектированию, производству и монтажу: АСУ ТП, КИПиА, шкафов управления, программно-технических комплексов, комплектных насосных установок, стендов испытания двигателей, запорной арматуры.

Специалистами «КЭР-Автоматика» выполнено более 500 проектов в энергетике и промышленности: России, Казахстана, Беларуси, Пакистана, Ирака. Учебно-тренировочный Центр на базе «КЭР – Автоматика» оказывает услуги по повышению уровня профессиональной и технической подготовки персонала.

В 2012г. руководство управляющей компании КЭР-Инжиниринг поставило перед IT-подразделением задачу выбора системы ECM-класса. По итогам анализа систем, представленных ведущими производителями, выбор был сделан в пользу DIRECTUM. Основными причинами выбора системы стали богатый функционал, удобный интерфейс, возможность реализации любых доработок, а также наличие интеграции с 1С УПП.

Исполнителями всего комплекса работ по проекту внедрения была выбрана Компания «Проекты и Решения», имеющая многолетний опыт работ по реализации успешных проектов, учитывающих специфику работы предприятий стройиндустрии, машиностроения, химической промышленности, транспортных организаций, банков, страховых компаний, высших учебных заведений.

Проект внедрения системы DIRECTUM в «КЭР – Автоматика» стартовал в октябре 2012г. На текущем этапе проекта в опытно-промышленную эксплуатацию сданы задачи:

  • Service Desk
  • Входящие письма, исполнение резолюций
  • Документооборот по проектам и объектам
  • Почтовый клиент.

Завершается разработка тех.задания на интеграцию с 1С УПП.

Реализованная для Департамента по внедрению систем оперативного учёта и контроля расхода энергоресурсов задача Service Desk позволила оптимизировать бизнес-процессы учета продукции заказчиков, учета и контроля исполнения заявок на ремонт оборудования, а также планирование работы сотрудников департамента.

На этапе работ по внедрению модуля Канцелярия были автоматизированы процедуры работы с входящими документами (регистрация, наложение резолюций, исполнение), поступающими в организацию по почте, факсу, электронной почте, нарочным и подлежащие регистрации.

Автоматизация документооборота по проектам в результате дала возможность создавать общий по всем подразделениям реестр проектов и объектов, а также позволила интегрировать в проектный документооборот договорные документов, служебные записки и письма.

Внедрение технического решения «Почтовый клиент» позволило сотрудникам вне зависимости от присутствия на рабочем месте не терять связь с бизнес-процессами предприятия: он получает возможность работать с заданиями, а также просматривать документы-вложения. «Почтовый клиент» преобразует задания и уведомления СЭД DIRECTUM в сообщения электронной почты, пересылает удаленному пользователю, а затем обрабатывает полученный ответ и, в соответствии с ним, выполняет задания.

Также в рамках первого этапа проекта внедрения преподаватели центра сертифицированного обучения Компании «Проекты и Решения» провели обучение пользователей и администраторов системы. Запланировано обучение для руководства.

На текущий момент ведется работа по задачам:

  • Рассмотрение заявки (идет настройка типовых маршрутов рассмотрения, согласования, приемки работ и контроля исполнения заявок на обслуживание и ремонт техники),
  • Служебные записки.
  • Следующими этапами проекта внедрения запланирована автоматизация задач:
  • Исходящие письма
  • Приказы
  • Согласование допуска на объекты
  • Управление командировками
  • Согласование заявлений
  • Управление совещаниями
  • Управление договорами.

По завершении проекта внедрения запланировано охватить подразделения: Управление, Департамент АСТУП, Департамент «Автоматизация и приводы», Департамент монтажа, ремонта и сервисного обслуживания, Электротехнический департамент, Департамент по внедрению систем оперативного учёта и контроля расхода энергоресурсов.  


Возврат к списку