Завершен проект внедрения DIRECTUM в ГК «ТАИФ»
ГК «ТАИФ» - крупный российский холдинг, контролирующий 96 % химической, нефтехимической и нефтегазоперерабатывающей отраслей РТ. На сегодняшний день в составе ГК «ТАИФ»:
✔ 30 компаний нефтехимической, энергетической сфер (Нижнекамскнефтехим, ТАИФ-НК, Казаньоргсинтез, ТГК-16 и т.д.);
✔ 3 финансово-инвестиционные компании;
✔ 6 строительных организаций;
✔ 8 компаний в сфере телекоммуникаций, комплексных услуг (ТНВ «Новый Век», Авиакомпания «Тулпар Эйр» и т.д.).
В ходе проекта внедрения электронного документооборота на базе ECM DIRECTUM в ГК «ТАИФ», силами специалистов Компании «Проекты и Решения» были автоматизированы блоки:
- создание электронного архива документов;
- рассмотрение входящей корреспонденции, контроль исполнения резолюций;
- создание и регистрация служебных записок, вынесение резолюций, контроль за исполнением заданий и поручений;
- подготовка и регистрация исходящих писем;
- подготовка и регистрация приказов, распоряжений;
- управление договорными документами.
✔ сократить трудозатраты сотрудников на согласование документов, сократить длительность процедуры согласования;
✔ облегчить контроль исполнения резолюций, поручений;
✔ упростить доступ к документам за счет использования электронного архива;
✔ получать отчеты по документообороту;
✔ минимизировать вероятность несоблюдения регламентов документооборота ГК «ТАИФ».