DIRECTUM в строительстве
Строительная компания «Грань» образована 17 июля 1998 года. Основными направлениями деятельности компании «Грань» являются строительство объектов социального и промышленного назначений, реставрация и реконструкция объектов культурного наследия, строительство жилья. На сегодняшний день строительная компания «Грань» является компанией холдингового типа, и состоит из управляющей компании и производственных дивизионов, специализирующихся на выполнении отдельных видов работ, таких как: капитальное строительство и ремонт инженерных сетей, общестроительные работы, услуги транспорта, эксплуатация объектов недвижимости, продажа недвижимости, изготовление и монтаж металлоконструкций. Общая численность сотрудников более 700 человек. Компания располагает собственной производственной базой с комплексом административных, производственных зданий и складов, собственным автопарком, строительной техникой и средствами малой механизации.
Рост производства и наращивание мощностей компании привели к расширению внешних связей и закономерному увеличению документопотока. В результате старые методы работы с документами уже перестали удовлетворять, и появилась потребность в автоматизации документооборота.
Для решения задачи, связанной с организацией управления документами, специалисты и руководители ООО «Грань» провели анализ функциональности и стоимости различных систем. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставщиком разработки стала компания «Проекты и Решения», Сертифицированный партнер DIRECTUM.
Цели внедрения системы:
- сокращение времени на создание и поиск документов,
- упорядочивание работы с документами,
- оптимизация взаимодействия сотрудников за счет уменьшения личных обращений к секретарям, делопроизводителям и др. сотрудникам,
- сокращение потерь документов,
- упрощение контроля над исполнением поручений,
- ускорение документооборота,
- повышение безопасности данных,
- получение возможности анализа загрузки сотрудников,
- накопление корпоративных знаний.
Специалистам компании «Проекты и Решения» предстоит перевести документооборот ООО «Грань» в систему DIRECTUM, обучить пользователей и администраторов, а затем расширить и качественно развить автоматизацию бизнес-процессов строительной компании «Грань».