АО «Казанский МЭЗ» – от управления процессами до корпоративной библиотеки знаний предприятия

Казанский маслоэкстракционный завод - одно из ведущих предприятий страны по переработке масличных культур (рапс, подсолнечник).

Соответствие высоким стандартам производства неразрывно связано с такими же требованиями к процессам управления. Именно поэтому руководство предприятия инициировало проект по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DirectumRX. Выбор системы объясняется удобным интерфейсом, широкими возможностями для автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия. Проектом предусмотрено решение задач:

- создание электронного хранилища документов;
- регистрация входящих писем, вынесения резолюций и контроль за своевременностью их исполнения;
- создание и регистрация исходящих писем, служебных записок, приказов;
- создание и согласование договорных документов;

Для создания сквозной автоматизации бизнес-процессов в проекте предусмотрена интеграция с учетной системой 1С, а мобильные решения позволят обеспечить непрерывность бизнеса.

Хранение документов в едином электронном архиве позволит значительно сократить время на работу с документами (создание, обработка, регистрация и поиск), а гибкое разграничение прав доступа на уровне отдельного документа повысит информационную безопасность предприятия. С помощью DirectumRX у руководства появляется инструмент объективной оценки загрузки и эффективности работы сотрудников. К завершению проекта ведущее перерабатывающее предприятие получит полноценную систему управления внутренним документооборотом, сделав его более прозрачным и контролируемым.

Все указанное выше станет шагом системного совершенствования процессов управления