Завершилась конференция о цифровизации бизнес-процессов «Открытые дни DIRECTUM 2020»
С 26 по 28 мая прошла онлайн-конференция «Открытые дни DIRECTUM», посвященная цифровизации бизнес-процессов. Организатором выступила компания Директум, один из ведущих разработчиков решений по управлению бизнес-процессами, корпоративным контентом.
Каждый день конференции начинался с докладов "Цифровые процессы: наращиваем обороты". В своих докладах эксперты компании Директум рассказывали о выборе бизнес-задач для цифровизации, стадиях зрелости процесса цифровизации, методиках и инструментах.
Переходя к практической части, в первый день были рассмотрены основные акценты, на которые следует обратить внимание при выборе программной платформы для управления бизнес-процессами, продемонстрированы возможности Directum RX.
Об использовании ее интеллектуальных возможностей было рассказано в отдельном докладе от АО «ОДК-Авиадвигатель». Здесь были продемонстрированы
примеры использования искусственного интеллекта в следующих процедурах:
Своим опытом внедрения, использования Directum RX рассказал также представитель компании ООО «Белэнергомаш-БЗЭМ».
Второй день конференции был посвящен HR-процессам. В дискуссии «Цифровые HR-процессы — уже реальность?» эксперты компаний Ростелеком, Deloitte, МТС и Директум, рассказывая о своих практиках HR-цифровизации, затронули вопросы:
· от каких документов в бумаге можно отказаться полностью;
· как пандемия способствует переводу в электронный вид того, что еще вчера боялись даже обсуждать;
· какие виды подписей используют компании и почему;
· как документально оформить использование электронной подписи;
· как оценивают компании участие в эксперименте Минтруда;
· как быстро начнется массовый переход на кадровый электронный документооборот.
Тему реального использования Directum RX раскрыл представитель фармацевтической компании Р-Фарм в своем докладе «Командировочные и электронные авансовые отчеты в системе Directum». В этом докладе, помимо вопросов оформления и согласования командировочных документов, было рассмотрен кейс автозаполнения авансовых отчетов при помощи ИИ-сервисов. Вместе с тем, вопросы ИИ в управлении персоналом обсудили и отдельно в докладе «Что может интеллектуальная система Directum RX?». Из рассмотренных примеров здесь были процессы и процедуры:
· прием и перевод сотрудников;
· организация отпусков;
· ознакомление с приказами.
Завершающий третий день был сфокусирован на вопросе: «Как перевести управление бухгалтерскими документами в электронный вид, и при чем тут искусственный интеллект?» и здесь были представлены кейсы 2-х компаний.
Представитель КАО «Азот» рассказал об опыте создания цифровой бухгалтерии в своей компании, охватив в том числе вопросы:
· как применяется ИИ для обработки документов учета движения ТМЦ;
· как умные сервисы помогают обрабатывать платежные поручения;
· в чем преимущества цифровой бухгалтерии по мнению самих бухгалтеров компании.
Доклад агрохолдинга АО «Кургансемена» стал последним в основной части конференции. Здесь было рассказано о том, как выстроен юридически значимый документооборот с партнерами, 16 дочерними предприятиями. Отдельно стоит здесь упомянуть, что согласование и подписание юридически значимых документов организовано полностью в электронном виде с использованием мобильных приложений.
Обилие кейсов по использованию ИИ, цифровизации HR-процессов и процессов бухгалтерского учета, подтверждают, что это не «дальний космос», а отработанная отечественными компаниями практика, которую можно перенимать для совершенствования своей деятельности.
Скачайте материалы конференции:
Цифровые процессы наращиваем обороты
Какой должна быть информационная система для цифрового предприятия
Как применение интеллектуальных инструментов облегчает работу делопроизводителей в ОДК-Авиадвигатель
Как повысить эффективность процессов, или опыт цифровизации ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ»
Командировочные и электронные авансовые отчеты в ГК «Р-Фарм»
Опыт создания цифровой бухгалтерии в КАО «Азот»
Цифровизация работы с первичными учетными документами. Опыт агрохолдинга «Кургансемена»