Завершен проект внедрения DIRECTUM в ЗАО «Челны-хлеб»
ЗАО “ЧЕЛНЫ-ХЛЕБ” - лидер хлебопекарной промышленности региона, около 35 лет занимается производством хлебобулочных и кондитерских изделий, является владельцем торговой марки "Тортугалия". Уникальное предприятие работает по технологии полного цикла: от выращенного в поле зерна до свежего хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий в красивой упаковке, которые через собственную торговую сеть и магазины города поступают в каждый дом.
Руководство ЗАО “ЧЕЛНЫ-ХЛЕБ” уверено, что развитию предприятия способствовало основное правило компании: работать качественно и без лишних затрат. Стремясь укрепить достигнутые позиции на рынке региона и выйти на новые рубежи, руководство ЗАО «Челны-Хлеб» принимает решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM. На выбор системы повлияли такие причины, как гибкость конструктора бизнес-процессов, глубокая интеграция с продуктами Microsoft, наработанный опыт специалистов Компании «Проекты и Решения» по ведению проектов автоматизации бизнес-процессов предприятий.
Проект внедрения, реализованный командой специалистов Компании «Проекты и Решения», проходил в несколько этапов, охвативших процессы:
- создания, согласования, контроля исполнения распорядительных документов (приказов, служебных записок и пр.),
- регистрации, хранения, контроля местонахождения, быстрого поиска входящей и исходящей корреспонденции,
- подготовки договоров и работы с заключенными договорами,
- проведения совещаний от согласования даты, места, повестки совещания до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола.
На текущий момент в системе работают более 200 пользователей, в том числе высшее руководство компании. Система работает во всех административных подразделениях: канцелярии, финансовом, юридическом отделе, отделе логистики, маркетинга и др.
Как результат завершенного проекта внедрения DIRECTUM, резюмирует Галеев Ирек Рамилевич (начальник ИТ-службы «Челны-Хлеб»), на предприятии созданы единые регламенты обработки документов, снизилось время выполнения операций с ними (поиск, согласование, создание), а также повысилась управляемость ключевых бизнес-процессов компании.
В дальнейших планах руководства ЗАО «Челны-Хлеб» - расширение масштабов использования системы, в том числе внедрение разработок Компании «Проекты и Решения»: «Проектный документооборот» и «Планы работ».