Завершается очередной этап проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM на ОАО ПО ЕлАЗ

Завершается очередной этап проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM на ОАО ПО ЕлАЗ: сданы в опытно-промышленную эксплуатацию доработки к модулю «Управление договорами». Ранее используемые только дирекцией процессы работы с договорными документами теперь находятся в активной работе сотрудников всего завода. Согласно требованиям заказчика проведена модификация модуля системы: разработаны типовые маршруты (Согласование с координационным советом, Согласование без координационного совета), шаблоны документов, карточки.

Как результат этапа внедрения модуля «Управление договорами» выступает завершение автоматизации процессов согласования договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.). С использованием модуля процесс подготовки договора и работа с заключенным договором значительно упростится и станет управляемым, предсказуемым и контролируемым. Как считают участники процесса согласования договорных документов на заводе - исчезнут риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование договора проходит через всех необходимых участников процесса с контролем сроков согласования, повысится исполнительская дисциплина, будет обеспечен режим конфиденциальности доступа к документам.