ООО «Грань» оптимизирует договорную деятельность
ООО «Грань» - современная строительная компания Республики Татарстан с двадцатилетней историей успеха. Основные направления деятельности - жилищное и промышленное строительство, реставрация и реконструкция объектов социально-культурного назначения. На протяжении многих лет компания обеспечивает стабильное качество, надежность и высокий уровень сервиса.
Активное наращивание объемов выполняемых работ, стремление к высокой эффективности выполняемых проектов привело к постановке на предприятии задачи по организации удобной и быстрой работе с документами. Ранее в результате анализа рынка современных СЭД, компанией был сделан выбор в пользу системы DIRECTUM, как инструмента, обеспечивающего надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска. Проект внедрения системы DIRECTUM решил на предприятии широкий круг задач: было создано электронное хранилище документов, автоматизированы процессы регистрации, рассмотрения входящих документов, согласования внутренних документов.
Очередным шагом стала инициация проекта оптимизации, автоматизации договорной деятельности с использованием DIRECTUM. Реализация проекта позволит клиенту получить эффекты:
- ускорить процесс заключения договоров;
- повысить безопасность работы с договорными документами;
- сократить случаи утерь договорных документов;
- обеспечить оперативный контроль состояния согласования, заключения договоров;
- контролировать соблюдение регламентов согласования договорных документов.