Управление передачей техники в аренду в «Мосфильм» – от календарного планирования до системы скидок

Завершился очередной этап проекта развития системы «Галактика ERP» в ФГУП Киноконцерн «Мосфильм» - автоматизация процедуры передачи операторской техники в аренду. 

На этом этапе проекта специалисты Компании «Проекты и Решения» решили ряд нестандартных задач: 

• Оформление заявок на аренду техники в виде договора на услуги, формирование календарного плана загрузки оборудования, на основании которого система учитывает все операции, связанные с процедурой аренды, в том числе расчет стоимости фактически оказанных услуг. 
• Учет оборудования по серийным номерам, учет наборов (комплектов) техники. 
• Возможность предоставления скидок: на определенный период, на весь договор, на определенного контрагента и т.д. 
• Настройка системы планирования аренды техники. 

Максимальных результатов в учете и контролировании операций передачи в аренду и возврата из аренды оборудования позволили достичь выполненные нашими специалистами разработки дополнительного функционала системы: 

• Календарное планирование загрузки оборудования. Функционал позволяет вести оперативный учет выдаваемого в аренду оборудования, рассчитывать фактическое количество дней аренды техники с учетом дней простоя, выходных, а также учет преждевременного возврата техники или увеличения сроков аренды. 
• Система расчета скидок. Благодаря этому появилась возможность пересчитывать стоимость договора с учетом той или иной скидки. 

Удобство работы пользователей системы обеспечила созданная методика ведения оперативного учета арендованных материальных ценностей (МЦ): мелких и крупных, наборов МЦ. А для планирования и анализа деятельности всего подразделения были разработаны отчеты: 

• Отчет по загрузке техники за период, 
• Отчет об истечении срока возврата техники, 
• Отчет по исполнению обязательств по оплате договоров аренды, 
• Расчет возможности резервирования техники. 

Выполненные разработки и настроенные бизнес-процессы в системе «Галактике ERP» позволили сотрудникам Киноконцерна «Мосфильм»: 

• оперативно планировать передачу оборудования в аренду на любой срок; 
• без ошибок контролировать сроки аренды и действия договора; 
• вести тщательный учет движения оборудования.