Учет услуг в ФГУП Киноконцерн «Мосфильм» автоматизирован с помощью «Галактика ERP»

Завершен очередной этап проекта развития использования системы «Галактика ERP» в ФГУП Киноконцерн «Мосфильм». Объектами автоматизации на этом этапе являлись подразделения Центрального производственного управления Мосфильма: Тонстудия, Группа записи музыки, Телекино, Группа компьютерной графики. Деятельность этих подразделений связана с предоставлением услуг компьютерной графики, записи и обработки видео, записи и обработки звука и т.д. 

Основными особенностями работы подразделения, подлежащими автоматизации, стали: 

• Учет услуг, оказываемых разными подразделениями, аккумулирован в одном подразделении. 
• Большой поток «первичных» бумажных документов из разных подразделений и необходимость их ручного соотнесения с соответствующими договорами, счетами и актами в системе «Галактика ERP». 
• Разнообразие видов выделения/включения налогов в стоимости услуг. 
• Децентрализованный учет разнообразных скидок. 

Была поставлена задача автоматизации учета оказываемых контрагентам услуг для производства ими кинопродукции. Основой решения стала разработка функционала «Фактически оказанные услуги» (ФОУ). Функционал ФОУ позволяет: 

• централизованно регистрировать оказанные услуги с учетом различной входимости налогов и предоставляемых скидок; 
• автоматически связывать оказанные услуги и счета; 
• автоматически учитывать остаток по счету в зависимости от суммы текущей реализации (т.е. текущей суммы оказанных услуг); 
• автоматически формировать акты о выполненных работах. 

Таким образом, была достигнута полная автоматизация процессов распределения счетов и договоров по выполненным работам и выписки актов оказанных услуг. Кроме того, разработан ряд оригинальных отчетов, отражающих текущую финансовую ситуацию в подразделениях в разрезе оказываемых услуг и позволяющих оценивать и планировать деятельность подразделений.