РOZIS рассчитывает заработную плату и ведет управление персоналом в «Галактика ERP»

Подходит к завершению проект автоматизации расчета заработной платы в АО «ПО «Завод имени Серго» (РOZIS).
В рамках опытно-промышленной эксплуатации заработная плата на всем предприятии рассчитывается еще с января 2018 года, включая цеха основного производства. Для расчета сдельной оплаты труда для работников этих цехов реализовано требование заказчика о ведении расчета зарплаты в разрезе шифров производственных затрат и госконтрактов. Отдельным требованием была обозначена необходимость распределения всех доплат для сотрудников (премии, выслуга лет, доплаты) по основным видам оплат.

В рамках масштабного проекта автоматизации в АО «ПО «Завод имени Серго» (РOZIS), который уже сейчас охватывает задачи управления договорами сбыта и снабжения, сбытовой, снабженческой и складской логистики, налогового учета основных средств, учета ТМЦ в производстве, МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов), бухгалтерского учета, к октябрю 2018 года были решены следующие задачи управления персоналом и расчета заработной платы:
• подбор персонала — ведение картотеки кандидатов, обработка анкет;
• трудоустройство — прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т. п.), увольнение — все эти процессы сопровождаются пакетом документов на каждого сотрудника;
• ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по личному составу, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), фотографические документы;
• учет размера зарплаты — штатные расписания, тарифные сетки и ставки;
• учет рабочего времени — ведение различных графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени с учетом всех отклонений от планового графика (сверхурочные работы, неявки), ведение суммированного учета;
• учет трудовых ресурсов предприятия — заполнение штата и учет вакансий, предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска; контроль присутствия на работе (записи по фактическим отпускам и больничным листам, неявки и отклонения от рабочего графика);
• ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
• начисление заработка с использованием различных видов оплат;
• расчет различных видов удержаний;
• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т. д.);
• введение и расчет нарядов на сдельные работы (индивидуальные и бригадные наряды);
• расчет оценочных обязательств предприятия;
• формирование и печать выходных документов: расчетных листков, платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;
• формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах;
• формирование проводок по начислениям на забалансовые счета, в разрезе ШПЗ;
• формирование проводок по удержаниям.

Приводит подробности текущего состояния проекта Малышева Лариса Ивановна (куратор проекта автоматизации в АО "ПО "Завод имени Серго", заместитель директора по внедрению и тех.поддержке Компании «Проекты и Решения»): «Сейчас запущен процесс реализации этапа автоматического переноса проводок с забалансовых счетов на затратные счета бухгалтерского учета, в разрезе определенных аналитик. Настроено автоматическое формирование проводок по отделам Заводоуправления. Между тем, участниками проекта было принято своевременное решение приостановить формирование проводок по основным и вспомогательным цехам. Сначала следует реализовать в системе процесс планирования производства по цехам, упростив тем самым ввод в сдельные наряды аналитики по изделиям, шифрам производственных задач, номеров госконтрактов, и уже после этого приступать к настройке автоматического формирования проводок на затратные счета».

Параллельно с перечисленными задачами специалисты Компании «Проекты и Решения» ведут процесс настройки и выверки отчетов, получаемых из системы, для последующей отправки в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, органы статистики. С января 2019 года всю отчетность по задачам «Управление персоналом» и «Расчет Заработной платы» планируется получать из сиcтемы «Галактика ERP».