Расширение масштабов использования DIRECTUM в ЗАО «Расстал»
ЗАО "Расстал" образовано в 1990 году, входит в состав крупной холдинговой компании «ТАТПРОФ» - лидера среди отечественных производителей алюминиевых профилей методом экструзии. Высокоэффективное производство на предприятии обеспечено самыми современными автоматизированными прессовыми комплексами, общей производительностью 5000 тонн алюминиевого профиля в месяц. Современный менеджмент, квалифицированный персонал, сертифицированная и успешно функционирующая система качества на основе требований международных стандартов ИСО серии 9000 – все это составляющие формулы успеха компании сегодня.
В 2006 году руководство компании сделало выбор системы электронного документооборота в пользу DIRECTUM. Проект внедрения, реализованный специалистами Компании «Проекты и Решения», охватил следующие процессы:
- Поддержка всего комплекса работ с электронными документами: от создания до архивации;
- Контроль исполнения поручений;
- Организация, проведение и контроль исполнения итогов совещаний
- Согласование договорных документов;
- Централизованная регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Согласование заявок финансового отдела;
Для работы сотрудников вне офиса был организован доступ к системе с помощью веб-доступа, мобильного в том числе.
Служба ввода документов стала эффективным инструментом повышения скорости занесения информации в систему и их оперативной обработки.
Отлажена работа с архивом документов при помощи службы файловых хранилищ.
В целях защиты конфиденциальной информации на предприятии применяется шифрование информации с использованием цифровых сертификатов ЭЦП, что обеспечивает дополнительный уровень защиты конфиденциальных данных.
Следствием многолетнего успешного использования системы стало решение руководства ЗАО «Расстал» об увеличении числа пользователей и приобретении дополнительных лицензий базовых модулей, что позволило увеличить масштаб автоматизации предприятия, вовлечь в работу с системой большее количество пользователей.
В ближайших планах – обновление DIRECTUM до версии 4.9.1.