Процессный подход в КНИТУ - использование Business Studio для совершенствования процессов учебного заведения
С 2019 года ФГБОУ ВО «КНИТУ» использует Business Studio для решения задач развития системы управления университетом. Партнер по сопровождению системы, обучению пользователей - Компания «Проекты и Решения».
Руководство ВУЗа продолжает проводить планомерную работу по совершенствованию системы управления. Соответствие стандартам системы менеджмента качества университета подтверждено сертификатом ISO 9001:2015. Для поддержания системы менеджмента качества и реализации политики совершенствования процессов отдел менеджмента качества проводит систематический аудит процессов ВУЗа, выявляет и устраняет несоответствия стандартам качества.
Системность этих работ в том числе позволяет избежать рисков, действующих в условиях ужесточения нормативных требований к аккредитации учебного заведения, лицензированию, научным разработкам, что помогает поддерживать высокое качество предоставляемых образовательных услуг.
По истечении первого года использования системы в ВУЗе назрела необходимость расширения количества рабочих мест, в результате была произведена закупка дополнительных лицензий для сотрудников отдела менеджмента качества. Сейчас увеличенное количество пользовательских лицензий позволяет специалистам отдела работать в системе без потерь времени на необходимую ранее координацию между сотрудниками периода использования системы.
Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая спроектировать эффективную организацию, при этом решая следующие задачи:
- Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам;
- Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры;
- Сформировать требования к информационным системам;
- Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы.
Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она позволяет решать смежные задачи по оптимизации процессов и их непрерывному развитию.