АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» автоматизирует документооборот с использованием DIRECTUM
АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» - крупнейшая транспортная компания Республики Татарстан.
Основные виды деятельности АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» – весь спектр транспортных услуг; сервисные услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, собственный учебный центр по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала в области транспортных услуг.
Одним из шагов по оптимизации деятельности АО «ТЭФ «КАМАтранссервис», стало решение руководства автоматизировать документооборот. По результатам рассмотрения нескольких систем электронного документооборота, была выбрана система DIRECTUM. Партнером по проекту стала Компания «Проекты и Решения».
Выбор был обусловлен:
В рамках проекта будут автоматизированы процессы:
• рассмотрения входящей корреспонденции, контроля исполнения резолюций;
‣ простым, интуитивно понятным интерфейсом системы;
‣ возможностью автоматизации с помощью DIRECTUM не только типовых процессов документооборота;
‣ многолетним опытом автоматизации документооборота у компании-подрядчика;
‣ наличие большого количества различных средств мобильной работы у DIRECTUM.
‣ возможностью автоматизации с помощью DIRECTUM не только типовых процессов документооборота;
‣ многолетним опытом автоматизации документооборота у компании-подрядчика;
‣ наличие большого количества различных средств мобильной работы у DIRECTUM.
В рамках проекта будут автоматизированы процессы:
• согласования договоров;
• согласования, контроля исполнения служебных записок;
• управления совещаниями;
• согласования счетов на оплату.
По результатам проекта в компании: уменьшатся временные затраты на работу с документами, сократятся сроки заключения договоров, улучшится исполнительская дисциплина.