Начало проекта внедрения СЭД DIRECTUM в ООО «Икар ЛТД»
ООО “Икар Лтд" - промышленное предприятие, осуществляющее производство и поставку комплектующих на конвейеры ОАО «КАМАЗ», ОАО «ЗМА», ОАО «СЕАЗ», ОАО «УРАЛАЗ», ОАО «ГИДРОАППАРАТ», ОАО «ПОЗИС», ООО «СОЛЛЕРС-ЕЛАБУГА», ОАО «СОЛЛЕРС-Набережные Челны» , ОАО «УАЗ», ООО «ПАЗ», компании «Ростсельмаш» и др.
ООО «Икар Лтд» – предприятие имеющее в своем составе:
- производство изделий из интегрального пенополиуретана (ИППУ) автомобильного назначения;
- производство из жесткого интегрального пенополиуретана – панели приборов, обивка двери автомобиля;
- конструкторско-технологический отдел – проектирование изделий и технологической оснастки на основе математического моделирования.;
- производство информационных наклеек, табличек на самоклеящейся основе с объемным полиуретановым покрытием;
- инструментально-арматурное производство включает в себя полный комплект металлообрабатывающего оборудования для изготовления арматуры и ремонта пресс-форм;
- производство резиновых и резино-металлических изделий для различных отраслей промышленности;
Стремясь повысить эффективность системы управления и автоматизировать ряд бизнес-процессов, руководство компании «Икар ЛТД» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Проведя анализ рынка систем ECM-класса, остановили свой выбор на системе DIRECTUM, причинами тому стала высокая масштабируемость системы, возможность распределенной работы, наработаннный опыт специалистов Компании Проекты и Решения по ведению проектов внедрения ECM-систем.
Проект внедрения стартовал в июле 2012г. с приоритетных задач:
Автоматизация канцелярии,
Управление совещаниями и заседаниями,
Обеспечение доступа к документам через web-интерфейс,
Согласование и контроль исполнения планов работ.
Как результат проекта ожидается:
- повышение эффективности работы организации при полном соответствии отечественным стандартам делопроизводства,
- отработка грамотного планирования ресурсов компании при подготовке, проведении и исполнении решений совещания,
- ускорения выполнения деловых процессов,
- контроль исполнительской дисциплины, оценка загруженности сотрудников.