Итоги проекта внедрения DIRECTUM в ЗАО "Троицкнефть"

В ходе проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM в ЗАО «Троицкнефть» автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Канцелярия
  • Управление договорами
  • Управление совещаниями
  • Управление внутренним служебным документооборотом

Специалистами компании ЦИТ «Проекты и решения» разработан специализированный механизм контроля сроков действия договоров и договорных документов, который позволяет:

  • отслеживать периоды действия договорных документов,
  • своевременно уведомлять ответственных сотрудников об истечении сроков действия договорных документов. 

По итогам проекта достигнуты следующие результаты:

  • Создано централизованное защищенное хранилище документов
  • Обеспечена эффективная работа с договорными документами, снижены риски использования неактуальных документов с истекшим сроком действия
  • Автоматизирована работа канцелярии
  • Упрощена процедура поиска и сортировки документов
  • Используются маршруты согласования документов
  • Снижены затраты времени на контроль исполнения задач и заданий

Возврат к списку