Итоги проекта внедрения DIRECTUM в ЗАО "Троицкнефть"
В ходе проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM в ЗАО «Троицкнефть» автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Канцелярия
- Управление договорами
- Управление совещаниями
- Управление внутренним служебным документооборотом
Специалистами компании ЦИТ «Проекты и решения» разработан специализированный механизм контроля сроков действия договоров и договорных документов, который позволяет:
- отслеживать периоды действия договорных документов,
- своевременно уведомлять ответственных сотрудников об истечении сроков действия договорных документов.
По итогам проекта достигнуты следующие результаты:
- Создано централизованное защищенное хранилище документов
- Обеспечена эффективная работа с договорными документами, снижены риски использования неактуальных документов с истекшим сроком действия
- Автоматизирована работа канцелярии
- Упрощена процедура поиска и сортировки документов
- Используются маршруты согласования документов
- Снижены затраты времени на контроль исполнения задач и заданий