Итоги проекта внедрения DIRECTUM в ООО "Грань"

Руководство компании, понимая необходимость поддержания высокой эффективности и конкурентоспособности в строительстве и промышленности строительных материалов, выбрало одним из приоритетных направлений автоматизацию процессов делопроизводства на предприятии. Инструментом построения системы документооборота, соответствующей современным стандартам, была выбрана ECM-система DIRECTUM.

В августе 2012 года завершен этап проекта внедрения - автоматизация бизнес-процессов канцелярии, в ходе которого были поставлены следующие задачи:

• Создание электронного хранилища документов;
• Регистрация входящих писем;
• Регистрация исходящих писем;
• Регистрация служебных записок;
• Передача полномочий сотрудника на период отсутствия;
• Обеспечение мобильного доступа к документам, хранящимся в системе;
• Работа с заданиями и поручениями.

Следующими этапами проекта внедрения в компании «Грань» станут автоматизация процедур согласования договоров субподряда, приемки-сдачи строительно-монтажных работ, согласования входящих счетов на оплату.

О компании

Строительная компания «Грань» образована в 1998 году. Основными направлениями деятельности являются строительство объектов социального и промышленного назначений, реставрация и реконструкция объектов культурного наследия, строительство жилья.

Компания осуществляет свою деятельность в двух направлениях: инвестиционная деятельность с исполнением функций заказчика-застройщика и подрядная деятельность в качестве генподрядчика.