Интеграция «Галактика ERP» и системы электронной проходной в МУП «ПАТП №2» г. Казани
В феврале 2020 года специалистами компании «Проекты и Решения» был успешно завершен проект по интеграции системы контроля и управления доступом (СКУД) с системой «Галактика ERP». До начала проекта обе системы работали независимо друг от друга, поэтому сотрудникам приходилось проделывать большой объем ручной работы:
- анализировать существующие графики рабочего времени, табели рабочего времени по каждому сотруднику, причину неявок сотрудников,
- переносить приказы на отпуск, отгулы, больничные из одной системы в другую.
Основными задачами реализации проекта являлись:
- Учет электронных пропусков в системе «Галактика ERP».
- Передача информации о прохождении сотрудников с электронным пропуском через турникет в систему «Галактика ERP».
- Сбор информации о количестве фактических и плановых часах работы сотрудников в соответствии с режимами работы и передача в систему «Галактика ERP».
- Формирование отчетов по сравнению планового и фактического времени прихода и ухода сотрудников.
Для решения вышеуказанных задач была доработана система «Галактика ERP»:
- Создан дополнительный каталог «Электронные пропуска сотрудников»;
- Разработан интерфейс присвоения и хранения пропусков по каждому сотруднику;
- Функционал формирования графиков работы, по которым трудятся сотрудники предприятия, дополнен новыми параметрами: время начало и время конца рабочей смены, признак дня смены (для смен, переходящих на следующие сутки);
- Реализовано заполнение планового и фактического времени прихода и ухода сотрудников, согласно их табелю рабочего времени и отметкам с проходных.
Была разработана внешняя утилита (программа) и установлена на компьютерах в проходных, где находятся турникеты. Программа загружает данные о сотруднике из «Галактика ERP» в режиме онлайн, и при прохождении сотрудника через турникет отображает информацию на экране: фотография сотрудника, ФИО, подразделение, должность, место отметки, время прохождения, номер пропуска. Данные о времени прохождения турникета сотрудником отправляются в систему «Галактика ERP».
В результате этих разработок предприятие получило возможность вести учет пропусков сотрудников и оперативно получать аналитические данные о времени прохождения сотрудников через турникеты - в виде отчетов в формате xls-файлов, таких как:
- Пришедшие вовремя сотрудники.
- Ушедшие вовремя сотрудники.
- Опоздавшие сотрудники.
- Преждевременный уход сотрудников.
- Сотрудники, прошедшие без отметки (либо не пришедшие).
- Сотрудники, прошедшие с отметкой.
При формировании отчетов также есть возможность ввода и анализа времени преждевременного прихода (например, если сотрудники обязаны являться на работу за 5 минут до начала рабочего дня).
В итоге реализованного проекта по интеграции системы СКУД с системой «Галактика ERP» значительно упростилась процедура контроля и анализа отработанного времени сотрудников предприятия, что снизило трудозатраты по ведению табельного учета и, как следствие, оптимизировало процесс передачи данных, необходимых для расчета заработной платы на предприятии.