Эффективное планирование работ с помощью DIRECTUM в «Миррико менеджмент»

26.09.2013

Завершен очередной этап работ развития системы DIRECTUM в компании «Миррико менеджмент».

Группа компаний «Миррико» является ведущим поставщиком химических решений для предприятий нефтегазового комплекса.

Работа с документами и управление взаимодействием сотрудников в ООО «Миррико менеджмент» (г. Казань) ведется системе DIRECTUM с 2008 г. По итогам завершенного проекта внедрения в активном использовании находятся модули:

• Управление электронными документами.
• Управление деловыми процессами.
• Управление совещаниями и заседаниями.
• Управление договорами.
• Канцелярия.

Следующим этапом развития системы стало внедрение разработки «Планирование работ».

Достижение стратегических целей компании невозможно без согласованных и скоординированных действий всех ее сотрудников. Вместе с тем, часто стратегические и даже тактические цели предприятия оказываются оторванными от текущей операционной деятельности сотрудников, и это мешает устойчивому поступательному развитию компании.

Внедрение разработки специалистов Компании «Проекты и Решения» позволило решить следующие задачи:

1. Формирование индивидуальных планов работ сотрудников на месяц.

2. Автоматическое формирование плана работ подразделения на основе согласованных руководителем индивидуальных планов сотрудников.

3. Учет в индивидуальном плане и плане подразделения таких параметров задач, как:

• Коэффициент трудоемкости задачи.
• Процент выполнения задачи.
• Отчет по выполнению.
• и другие.

4. Согласование планов с использованием типового маршрута

5. Возможность автоматического создания плана работ «сверху-вниз» (например, в случае добавления руководителем в общий план исполнителя, у которого не было индивидуального плана)

Отчет о выполнении плана работ подразделения автоматически направляется в отдел труда и заработной платы.

Разработка «Планирование работ» позволила сотрудникам «Миррико менеджмент» организовать процесс оперативного формирования планов всех уровней, удовлетворяющих обязательным условиям (преемственность (по времени), поступательность, согласованность) и представить задачи сотрудника или группы как части общего плана по достижению целей компании.