Электронный документооборот DIRECTUM в ЗАО "Троицкнефть"
Электронный документооборот DIRECTUM в ЗАО "Троицкнефть"
ЗАО «Троицкнефть» работает на нефтегазодобывающем рынке Татарстана с 1998 года. В настоящее время компания является одним из основных поставщиков нефти региона.
В феврале 2010 года руководством компании было принято решение об автоматизации процессов управления предприятием с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM.
Использование СЭД DIRECTUM в ЗАО «Троицкнефть» позволит решить следующие задачи:
«Автоматизация канцелярии» - регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
«Создание электронного архива документов»;
«Регистрация и согласование договорных документов»;
Автоматизация процесса управления совещаниями;
Также в компании будет использоваться разработка специалистов компании «Проекты и решения» - модуль «Мобильный клиент» и инструмент разработки IS-Builder, благодаря которому специалисты ЗАО «Троицкнефть» смогут самостоятельно дорабатывать и развивать программный продукт.
Внедрение корпоративной системы электронного документооборота и управлением взаимодействием DIRECTUM позволит:
Повысить контроль исполнительской дисциплины в организации;
Обеспечить безопасность за счет исключения несанкционированного доступа к документам, а также предотвращения их потери;
Укрепить авторитет руководства и полностью подтвердить статус передовой организации;
Принести дополнительный доход за счет резкого ускорения документооборота, экономии рабочего времени сотрудников и снижения затрат на бумагу и оргтехнику;
Повысить конкурентные преимущества, так как вложение средств в высокотехнологичные инновационные проекты – это инвестиции в будущее компании;
Упростить контроль за качеством, за счет того, что данные в системе фиксируются автоматически по ходу протекания процесса, и выводятся в специально настраиваемые отчеты.
