DIRECTUM в ОАО "СВСЭСС"
ОАО «СВСЭСС» - крупное предприятие, специализирующееся на строительстве, реконструкции, монтаже и пусконаладочных работах энергетических объектов.
Предприятие входит в состав Топливно-энергетической ассоциации «Ресурс-Холдинг» и сегодня является одним из крупнейших поставщиков услуг в Республике Татарстан.
ОАО «Средневолжсксельэлектросетьстрой» - ЭТО:
- более 60 лет успешного развития и постоянного лидерства в сфере строительства электроэнергетики;
- стандарт надежности и качества поставляемых услуг по всем направлениям деятельности;
- персонал численностью более 350 чел.;
- свыше 150 ед. специализированной техники;
- обособленные подразделения, расположенные в Казани, Кукморе, Буинске, а также в Хостинском районе Сочи.
В марте 2013 года завершен проект по созданию в ОАО «СВСЭСС» системы электронного документооборота. Основой системы стала СЭД Directum. В рамках проекта в течение 2 этапов силами нашей компании и при участии специалистов заказчика было реализовано несколько ключевых бизнес-процессов.
На первом этапе были решены следующие задачи: входящие письма, исполнение резолюций; исходящие письма; служебные записки; приказы, распоряжения; договоры; согласование счетов на оплату. Активно используя web-доступ, руководство компании получило возможность удаленного согласования и рассмотрения документов.
Положительный результат, полученный в на первом этапе, позволил сторонам перейти к реализации второго этапа – «Согласование счетов». В короткие сроки ООО «ЦИТ «Проекты и Решения» были произведены необходимые настройки СЭД Directum , учитывающие особенности данной процедуры у заказчика. К настоящему моменту задача успешно сдана в эксплуатацию.
Ускорение и регламентация деловых процессов, четкая организация и прозрачность повседневных процедур, создание архива документов – неполный перечень результатов завершенного проекта.