Бугульминский электронасосный завод переводит документооборот в DIRECTUM
ОАО «Бугульминский электронасосный завод» был основан в 1962 году. Предприятие осуществляет производство электродвигателей, трансформаторов и генераторов, а также - ремонт двигателей, насосов нефтепромыслового назначения и запасных частей. Основными потребителями продукции завода являются предприятия топливно-энергетического комплекса. На данный момент на предприятии работают 600 человек.
Слаженная работа всех сотрудников завода в непростых условиях потребительского рынка во многом зависит от применения эффективных ИТ-решений. Поэтому руководством предприятия было принято решение об автоматизации документооборота с помощью системы DIRECTUM.
Основной целью проекта по внедрению системы DIRECTUM в ОАО «Бугульминский электронасосный завод» является создание информационной системы, обеспечивающей контроль исполнения задач и поручений, а также повышения эффективности взаимодействия сотрудников.
В рамках проекта будут охвачены следующие процессы:
- Создание электронного хранилища документов;
- Контроль исполнения поручений и заданий;
- Обеспечение контроля исполнения решений совещаний
- Мониторинг состояния исполнения поручений с использованием WEB интерфейсов
- Разработка «Контроль исполнения бюджета по проекту КИС «Галактика».
В системе DIRECTUM будут работать следующие подразделения завода:
- ОАСУП
- Cлужба зам. главного инженера по производству
- Cлужба зам главного инженера по обеспечению производства
- Бухгалтерия
- Отдел кадров
- Отдел Организации и Оплаты Труда
- Юридический отдел
- Отдел продаж
- Отдел логистики
- Управление материально техническим обеспечением
- Планово-экономический отдел
- Финансовое управление
В настоящее время в ОАО «Бугульминский электронасосный завод» автоматизировано 50 рабочих мест, проведено обучение работе с системой.