Бесперебойная отгрузка продукции по заявкам с сайта в ПО «Начало» с помощью «Галактика ERP»

Для обеспечения бесперебойного снабжения дилерской сети своей продукцией в ООО ПО «Начало» была выполнена разработка нового сайта, в рамках которой была реализована задача взаимодействия с дилерами через личный кабинет, что позволило компании организовать работу с заявками на отгрузку готовой продукции.
Для более глубокой автоматизации процесса работы с заявками дилеров были привлечены специалисты Компании «Проекты и Решения». А именно - для реализации проекта «Интеграция системы «Галактика ERP» с сайтом ПО «Начало», выполненного совместно с разработчиками сайта. В рамках проекта перед специалистами Компании «Проекты и Решения» были поставлены следующие задачи:
- Автоматизировать выгрузку каталога готовой продукции из системы «Галактика ERP» для последующей загрузки на сайт.
- Автоматизировать загрузку в «Галактика ERP» заявок на закупку дилеров, выгруженных с сайта.
- Автоматизировать процесс обработки заявок на закупку и оформление счетов на оплату менеджерами отдела продаж в системе «Галактика ERP».
- Автоматизировать выгрузку выставленных счетов на оплату для дилеров из «Галактика ERP» для последующей их загрузки на сайт.
- Построить систему аналитической отчетности, дающую оперативные данные для осуществления контроля за исполнением заявок дилеров.
В результате завершенного проекта этап работы с заявками выглядит так: заявки, выгруженные с сайта, автоматически попадают в модуль Управление сбытом: загружаются в Счета на предоплату и Счета на оплату одновременно. В процессе обработки заявок менеджерами счета на предоплату не меняются - сохраняя имитацию заявки клиента, а счета на оплату корректируются - в процессе согласования заявки с клиентом. Затем отгрузка продукции идет согласно откорректированного Счета на оплату.
Успешное выполнение задач проекта позволило получить маркетинговой службе предприятия следующие результаты:
- Оперативно получать сводную информацию по запланированной к отгрузке продукции. Эта информация необходима для планирования объемов производства на очередной период.
- Отслеживать текущее состояние выполнения заявок.
- Получать аналитическую информацию по ключевым показателям работы с дилерами.
Руководство предприятия регулярно получает отчетность по следующим показателям:
- Перечень заявок дилеров.
- Перечень выставленных счетов на оплату.
- Сводный отчет по номенклатуре – с выводом текущего остатка на складах и дефицита продукции.
- Отчет по номенклатуре в разрезе дилеров – с вычисляемым значением дефицита продукции на складе.
- Состояние выполнения заявок дилеров – с расчетом процента выполнения заявок, связанным с количеством отгрузок по накладным.
На текущий день Компания «Проекты и Решения» ведет техническую поддержку специалистов ООО ПО «Начало» по задачам реализованного проекта.