Автоматизация контроля периодических процессов в ООО "ТаграС-Энергосервис"
ООО "ТаграС-Энергосервис" – нефтесервисная компания, для оптимизации собственных издержек использующая технологии: проектного управления, бережливого производства, процессного управления. Одной из важных составляющих внедрения процессного управления, руководство ТаграС-Энергосервис считает контроль результативности рабочих процессов. В целях его усиления был инициирован проект автоматизации сбора отчетов по исполнению периодических процессов.
Партнером по проекту была выбрана Компания «Проекты и Решения». В рамках проекта, на базе ECM DIRECTUM, разработано решение, реализующее функциональность:
✔ автоматической выдачи ответственным сотрудникам поручений на подготовку отчетов о результативности процессов;
✔ согласования, принятия отчетов потребителями процессов;
✔ формирования сводной отчетности по результативности бизнес-процессов в различных разрезах:
- по дочерним обществам;
- по структурным подразделениям;
- по сотрудникам;
- и т.д.
Рядовым специалистам разработанное решение позволило сократить трудозатраты на передачу подготовленных отчетов потребителям. Руководителям ТаграС-Энергосервис реализация проекта позволила усилить контроль исполнительской дисциплины в организации, благодаря чему была повышена ответственность сотрудников за результат и, как следствие, результативность бизнес-процессов.