Проект внедрения СЭД DIRECTUM в ООО «УК Блеск-Сервис»

ООО «УК Блеск-Сервис» работает в Казани с 2002 года и является ведущей компанией по комплексному сервисному обслуживанию недвижимости в Казани и на территории Республики Татарстан. Компания БлескСервис предлагает многообразный спектр клининговых услуг и широкий ассортимент товаров для профессионального ухода за недвижимостью, уборки помещений и прилегающих территорий.

Для построения эффективной, упорядоченной работы руководство компании ООО «УК Блеск-Сервис» решает автоматизировать внутренние бизнес-процессы на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Это позволит достичь:

✔ Сокращения потерь времени на создание и поиск документов
✔ Ускорения внутренних бизнес-процессов.
✔ Сокращения «лишних» действий сотрудников
✔ Сокращения потерь документов за счет упрощения контроля над исполнением
✔ Повышения безопасности данных
✔ Получения возможности анализа загрузки и оценка эффективности работы
✔ Накопления корпоративных знаний (хранения истории переписки, обоснования принятых решений и других документов)

Для достижения всего вышеперечисленного перед специалистами Компании «Проекты и Решения» было поставлено 6 задач, выполнить которые планируется до апреля 2016 года:

1) Создание электронного хранилища документов;
2) Автоматизация бизнес-процесса «Запуск нового объекта». 
      Единый реестр запущенных и запланированных к запуску объектов, подготовка, согласование и контроль документов в разрезе объектов, отчеты.
3) Автоматизация бизнес-процесса «Закрытие нового объекта». 
      Контроль увольнения сотрудников, вывоза инвентаря, расторжения договоров и т.д. 
4) Автоматизация работы со служебными записками.
5) Автоматизация выдачи и контроля поручений.
6) Автоматизация бизнес-процесса «Продажа товара и сервисное обслуживание»


Возврат к списку