Автоматизация рационализаторской деятельности в ООО "ТаграС-Энергосервис"
История Управляющей компании "ТаграС-Энергосервис" начинается с 1985. В результате реструктуризации энергетического комплекса Акционерного общества «Татнефть» в 2007 году все прокатно-ремонтные электроэнергетические и теплоэнергетические цеха были выведены из состава нефтегазодобывающих управлений в Управляющую компанию "ТаграС-Энергосервис". Во всех нефтяных регионах Республики Татарстан созданы сервисные подразделения по обслуживанию, строительству и ремонту энергетических объектов.
Стремясь непрерывно совершенствовать систему управления предприятием, руководство компании принимает решение об автоматизации бизнес-процессов управления рационализаторскими предложениями.
В ходе проекта, выполненного командой специалистов Компании «Проекты и Решения» с использованием механизмов ECM-системы DIRECTUM, были решены следующие задачи:
-Автоматизация создания рационализаторских предложения и сопутствующих ему документов.
Это позволило значительно ускорить и упростить подготовку самих предложений, актов о внедрении и других сопроводительных документов.
-Разработка механизма электронного согласования рационализаторских предложений.
Это позволило минимизировать трудозатраты на сбор согласующих подписей, а также сократить длительность периода согласования и внедрения предложений. Полученные эффекты особенно актуальны для удаленных подразделений компании.
-Создание реестра предложений.
Использование реестра рационализаторских предложений позволило отделу планирования и развития производства на этапе экспертизы исключить дублирующие предложения.
-Разработка отчета рационализаторских предложений.
Отчет, который создается в любой момент времени по запросу руководства, позволяет анализировать эффективность ведения рационализаторской деятельности в различных структурных подразделениях УК «ТаграС-Энергосервис», контролировать выполнение плана по рационализаторским предложениями.
Стремясь непрерывно совершенствовать систему управления предприятием, руководство компании принимает решение об автоматизации бизнес-процессов управления рационализаторскими предложениями.
В ходе проекта, выполненного командой специалистов Компании «Проекты и Решения» с использованием механизмов ECM-системы DIRECTUM, были решены следующие задачи:
-Автоматизация создания рационализаторских предложения и сопутствующих ему документов.
Это позволило значительно ускорить и упростить подготовку самих предложений, актов о внедрении и других сопроводительных документов.
-Разработка механизма электронного согласования рационализаторских предложений.
Это позволило минимизировать трудозатраты на сбор согласующих подписей, а также сократить длительность периода согласования и внедрения предложений. Полученные эффекты особенно актуальны для удаленных подразделений компании.
-Создание реестра предложений.
Использование реестра рационализаторских предложений позволило отделу планирования и развития производства на этапе экспертизы исключить дублирующие предложения.
-Разработка отчета рационализаторских предложений.
Отчет, который создается в любой момент времени по запросу руководства, позволяет анализировать эффективность ведения рационализаторской деятельности в различных структурных подразделениях УК «ТаграС-Энергосервис», контролировать выполнение плана по рационализаторским предложениями.