ООО «ТК ТранзитСити»

Группа компаний «ТранзитСити» работает на рынке нефтепродуктов с 1998 года. Cпециализацией являются оптовые поставки и розничная продажа автомобильного топлива. Крупнейшие партнеры: ОАО «Газпромнефть», ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» и многие другие крупные нефтяные компании России. Приоритетным стратегическим направлением деятельности компании является развитие и строительство сети автозаправочных комплексов.

В рамках проекта по автоматизации управления документооборотом и взаимодействием с помощью ECM-системы DIRECTUM в ООО «ТК ТранзитСити», выполненного нашими специалистами, помимо создания электронного хранилища документов, регистрации входящих писем, служебных записок, вынесения резолюций, создания и согласования договорных документов был разработан механизм интеграции с используемой на предприятии информационной системой 1С УПП. Интеграция охватила задачи обработки договоров и счетов на оплату.

Интеграция двух систем включила следующие этапы:

1.Перенос данных из 1С в DIRECTUM:

Первоначальная выгрузка в DIRECTUM содержимого справочников «Контрагенты», «Организации», «Сотрудники», «Склады, хранение» и других, а также заведенных в базе 1С договоров (записи справочника и соответствующие им файлы скан-образов договоров).

2. Регулярная синхронизация текущих данных:

Синхронизация данных в базах 1С и DIRECTUM по всем требуемым справочникам, а также договоров и служебных записок:

- на безналичные денежные средства (счета на оплату),
- на наличные денежные средства,
- на получение топливной карты,
- на обеспечение строительными материалами.

Как считает Сафин Руслан Наилевич, руководитель отдела развития ООО "ТК "ТранзитСити", использование интеграционного механизма позволяет значительно упростить и ускорить работу по согласованию платежей, минимизировать риски неисполнения платежей, а также упростить контроль соблюдения регламентов.

Возврат к списку