ООО "Автодорстрой"

Группа компаний "Автодорстрой" - динамично развивающееся многопрофильное предприятие уже более 10 лет успешно работающее на рынке сбыта нефтепродуктов, а также в проектировании и строительстве различных объектов народнохозяйственного назначения и поставках различного технологического оборудования для предприятий энергетики и нефтепереработки.

В июне 2006 года стартовал проект по автоматизации работы с совещаниями. Все работы по подготовке к совещанию, ознакомлению участников с повесткой, контролю исполнения принятых решений выполняются в системе DIRECTUM . Компания имеет удаленные филиалы, находящиеся в Казани, Нижнекамске. Их сотрудники знакомятся с решениями совещаний и выполняют задания средствами веб-доступа. Разработаны отчеты в разрезе исполнителей, совещаний, которые дают возможность анализа, подведения статистики по проведенным совещаниям.

У компании есть много деловых партнеров, что обязывает к серьезному отношению к работе с договорными документами. В октябре 2006 года приступили к автоматизации процесса согласования договоров. Были разработаны:

·                     типовой маршрут с указанием согласующих лиц, сроков согласования

·                     интегрированные отчеты, позволяющие отследить динамику работы с договорами.

На данный момент работа с договорами ведется полностью в электронном виде. Согласованная версия документа подписывается ЭЦП, распечатывается только окончательный согласованный вариант. Внедрение DIRECTUM позволило значительно упростить процедуру согласования договорных документов в соответствии с принятыми в компании стандартами.

Следующим этапом планируется автоматизация Канцелярии.



Возврат к списку